Wykorzystanie legalnych nośników reklamowych - wzory dokumentów do zapytania ofertowego
Wydział Komunikacji Społecznej UMK przekazuje komunikat w powyższej sprawie. W przypadku dodatkowych pytań ze strony dyrektorów krakowskich szkół prosimy o bezpośredni kontakt z osobą wskazaną do kontaktu (informacje poniżej).
Szanowni Państwo,
nawiązując do sprawy podejmowanych w ubiegłym roku działań związanych z wykorzystywaniem legalnych nośników (słupów) reklamowych w działaniach informacyjno-promocyjnych miasta, wynikających ze stosowania zapisów tzw. uchwały krajobrazowej (uchwała nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r.) oraz realizacji Polecenia służbowego nr 8/2023 PMK z 10 marca 2023 roku w sprawie uwzględniania zgodności tablic i urządzeń reklamowych z zapisami tejże uchwały, przesyłam w załączeniu wzorcowe dokumenty do zapytań ofertowych prowadzonych przez wydziały merytoryczne urzędu, miejskie jednostki i instytucje kultury objęte Systemem Koordynacji Promocji.
Załączone wzory dokumentów zostały opracowane w oparciu o doświadczenia Centrum Kultury Podgórza i zostały poddane konsultacjom z wybranymi jednostkami miejskimi i wydziałami merytorycznymi urzędu.
Pragnę przypomnieć, że zgodnie z zapisami przywołanego powyżej polecenia służbowego PMK, obowiązek weryfikacji legalności każdego wykorzystywanego nośnika we właściwych służbach miejskich (UA, SA, ZDMK) spoczywa na jednostce lub komórce organizacyjnej urzędu przeprowadzającej zapytanie ofertowe. Poza oświadczeniami i wykazem nośników od wykonawców (oferentów), należy także żądać skanów decyzji, umów i zezwoleń (dotyczących każdego nośnika) potwierdzonych przez upoważnioną przez nich osobę za zgodność z oryginałem.
Jestem przekonana, że zastosowanie opisanej ścieżki postępowania przy przeprowadzaniu zapytań ofertowych istotnie ograniczy lub wyeliminuje przypadki wykorzystywania w działaniach informacyjno-promocyjnych miasta nośników nie posiadających odpowiednich zgód, decyzji i zezwoleń wymaganych przez przywołane powyżej uchwałę i zarządzenie prezydenta.
W przypadku uwag i pytań, uprzejmie proszę o kontakt z osobą prowadzącą sprawę, p. Mirosławem Paluchowskim, tel. 12 616 13 93, e-mail: miroslaw.paluchowski@um.krakow.pl.
Z poważaniem,
Monika Chylaszek
Dyrektor Wydziału Komunikacji Społecznej
