SIO – najczęściej pojawiąjące się błędy
Komunikat Wydziału Edukacji do Dyrektorów krakowskich Przedszkoli, Szkół i Placówek w sprawie najczęściej pojawiąjących się błędów w SIO – podsumowanie weryfikacji bieżącej i ustaleń pokontrolnych audytu Izby Administracji Skarbowej
Szanowni Państwo
Dyrektorzy Przedszkoli, Szkół i Placówek
- samorządowych
- niesamorządowych
W związku z zakończeniem okresu weryfikacji i potwierdzania danych zgromadzonych w nowym SIO oraz z ustaleniami pokontrolnymi z audytu Izby Administracji Skarbowej, przedstawiam listę najczęściej pojawiających się błędów. Proszę o dołożenie wszelkich starań, aby baza SIO była kompletna i poprawna oraz aby wskazane błędy się nie powtarzały.
Wykazywanie w szkołach uczniów niepełnosprawnych w wieku przekraczającym górną granicę uprawniającą do kształcenia specjalnego, o którym mowa w § 4 rozporządzenia MEN w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym (Dz.U. 2017 poz. 1578).
Wykazywanie w przedszkolach dzieci (bez odroczenia) w wieku 7 lat i starszych, które realizują już obowiązek szkolny.
Wykazywanie niezgodne ze stanem faktycznym i dokumentacją daty rozpoczęcia/zakończenia nauki/przypisania do oddziału podstawowego/dodatkowego.
Opinie/orzeczenia niezweryfikowane – konieczna weryfikacja danych dot. numeru, daty wydania, regonu poradni, przyczyny z papierowym dokumentem oraz z poradnią, która go wydała.
Zarejestrowane opinie/orzeczenia bez dodanego okresu obowiązywania.
Opinie/orzeczenia z otwartym okresem obowiązywania pomimo zakończenia ważności dokumentu (np. kiedy orzeczenie jest wydane na etap edukacyjny, kiedy opinia/orzeczenie jest wydane na okres 1 roku szkolnego, który już się zakończył).
Realizacja wczesnego wspomagania rozwoju – bez dodanego przypisania dziecka do oddziału dodatkowego wwr.
Niekompletne uzupełnienie danych dotyczących zamieszkania ucznia (zakładka dane identyfikacyjne).
Braki w wykazywaniu danych dziedzinowych ucznia – m.in. korzystanie z nauczania, wychowania i opieki w wymiarze wyższym (w przedszkolach), spełnianie obowiązku szkolnego w szkole obwodowej (w szkołach podstawowych obwodowych).
Niekompletne wykazywanie danych dotyczących indywidualnego nauczania organizowanego na podstawie orzeczenia o potrzebie nauczania indywidualnego wydanego przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną, uwzględniającego faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia (np. od 15.10.2019 do 24.01.2020).
Braki w wykazywaniu danych dziedzinowych ucznia dotyczących spełniania obowiązku szkolnego/rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą – nauczanie domowe, na podstawie zgody dyrektora szkoły wydanej w formie decyzji administracyjnej, o której mowa w art. 37 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe.
Braki w wykazywaniu danych dziedzinowych ucznia dotyczących korzystania z dodatkowej, bezpłatnej nauki języka polskiego, o której mowa w art. 165 ust. 7 i 9 ustawy – Prawo oświatowe, uwzględniającego faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia (np. od 01.09.2019 do 26.06.2020 – do uzupełnienia najwcześniej w dniu zakończenia).
Status młodocianego pracownika – wykazywanie danych dziedzinowych ucznia niezgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz.U. 2018 poz. 2010).
Rejestrowanie oddziałów o niewłaściwej specyfice podstawowej lub dodatkowej.
Kwalifikacyjne kursy zawodowe – wykazywanie uczestników pomimo braku kompletu dokumentów wymaganych do zapisu na kurs zgodnie z art. 147 Prawa oświatowego, przypisywanie do oddziału dodatkowego z datą niemającą pokrycia w dziennikach, brak pełnej dokumentacji, o której mowa w § 24 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. 2019 poz. 652).
MOW – niewłaściwe wykazywanie wychowanka „urlopowanego”. W takiej sytuacji wychowanek powinien mieć odnotowany okres rezerwacji miejsca – nie można go zarejestrować jako wychowanka przebywającego w ośrodku, ale miejsce dla niego musi być zarezerwowane.
Kadra pedagogiczna – niezgodne ze stanem faktycznym wykazywanie podstawy prawnej świadczenia pracy, daty nadania stopnia awansu, tygodniowego wymiaru zajęć lub obowiązków.
Z-ca DYREKTORA WYDZIAŁU
Magdalena Węgrocka-Szwalec
