Zmiana regulaminu dofinansowania wyposażenia pracowni

Nowy regulamin rozszerza zakres możliwego wsparcia. Oprócz doposażenia pracowni ogólnokształcących i zawodowych przewiduje również możliwość finansowania szkolnych gabinetów specjalistycznych służących realizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Tym samym katalog wydatków został dostosowany do aktualnych potrzeb szkół, zarówno w obszarze dydaktycznym, jak i wsparcia uczniów.

Najistotniejszą zmianą jest wprowadzenie dwóch trybów wnioskowania o środki: trybu podstawowego oraz trybu projektów dwuletnich. Tryb podstawowy przeznaczony jest na coroczne doposażenie pracowni w standardowym zakresie. Natomiast tryb projektów dwuletnich dotyczy zadań o charakterze kompleksowym, wymagających zgromadzenia większych środków finansowych w jednym okresie budżetowym.

Szczególnie istotne jest to, że wnioski składane w trybie projektów dwuletnich muszą zostać w sposób jednoznaczny, wyczerpujący i przekonujący uzasadnione. Konieczne jest wykazanie, że planowane przedsięwzięcie ma charakter całościowy i spójny, że jego realizacja wymaga jednorazowego zabezpieczenia środków w zwiększonej wysokości oraz że nie jest możliwe ani zasadne etapowanie zadania w ramach trybu podstawowego. Zasadność takiego wniosku będzie podlegała szczególnej ocenie.

Należy jednocześnie podkreślić, że w przypadku złożenia wniosku w trybie projektów dwuletnich i niezakwalifikowania go do dofinansowania szkoła w danym roku budżetowym nie otrzymuje środków. Oznacza to, że wybór tego trybu wiąże się z większą odpowiedzialnością planistyczną, a decyzja o złożeniu wniosku powinna być poprzedzona wnikliwą analizą potrzeb oraz realnych szans na uzyskanie finansowania.

Nowy regulamin wprowadza również maksymalne limity kwot dofinansowania. W trybie podstawowym kwota wnioskowana nie może przekroczyć 60 000 zł w przypadku pracowni ogólnokształcących oraz gabinetów specjalistycznych oraz 90 000 zł w przypadku pracowni zawodowych. W trybie projektów dwuletnich limity wynoszą odpowiednio 120 000 zł oraz 180 000 zł. Ostateczna wysokość przyznanych środków uzależniona jest od budżetu pozostającego w dyspozycji Dyrektora Wydziału właściwego ds. edukacji.

Wprowadzono także ograniczenie częstotliwości korzystania z trybu projektów dwuletnich. Szkoła, która uzyskała dofinansowanie w tym trybie, może ponownie ubiegać się o środki dopiero w drugim roku budżetowym następującym po roku przyznania wsparcia, przy czym ograniczenie to dotyczy wszystkich składanych wniosków, niezależnie od rodzaju pracowni.

Zmodyfikowano również kryteria przyznawania środków. Skrócono okres uwzględniania wcześniej przyznanych dofinansowań z trzech do dwóch lat oraz wprowadzono kryterium dotyczące zmian organizacyjnych szkoły, takich jak zwiększenie liczby oddziałów, uruchomienie nowych oddziałów lub wprowadzenie kształcenia w nowym zawodzie. Doprecyzowano także znaczenie uzasadnienia wniosku, w szczególności w odniesieniu do projektów dwuletnich.

Istotną zmianą jest pełna cyfryzacja procesu wnioskowania i rozliczania środków. Wnioski składane są wyłącznie za pośrednictwem systemu e-Doręczeń w formie jednego pliku PDF, w terminie od 1 do 31 marca. Informacja o decyzji przekazywana jest również drogą elektroniczną. Ujednolicono także zasady rozliczania środków. Wszystkie szkoły, niezależnie od tego, czy są obsługiwane przez Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, czy prowadzą samodzielną obsługę księgową, przekazują rozliczenie bezpośrednio do Wydziału właściwego ds. edukacji. Zestawienie wydatków należy przesłać do dnia 31 grudnia danego roku w formie pliku PDF oraz pliku Excel, za pośrednictwem systemu e-Doręczeń. Tym samym wprowadzono jednolitą procedurę dla wszystkich szkół.

Podobnie jak w poprzednim regulaminie, niedotrzymanie terminu przekazania rozliczenia wydatków lub zmiana zakresu rzeczowego bez wymaganej zgody będzie uwzględniana przy naliczaniu dodatku motywacyjnego dyrektora.

Wprowadzone zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości zasad finansowania, umożliwienie realizacji kompleksowych przedsięwzięć doposażeniowych oraz usprawnienie i uproszczenie procedur poprzez ich pełną digitalizację.

W razie pytań lub wątpliwości, proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny. Szczegółowe informacje i wskazówki dotyczące dofinansowania należy kierować do:

Katarzyna Zabrzeska, tel: 126165221, katarzyna.zabrzeska@um.krakow.pl

Piotr Siwecki, tel. 126165299, piotr.siwecki@um.krakow.pl

Podstawa prawna: Zarządzenie Nr 389/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2026 r. w sprawie ustalenia regulaminu określającego zasady przyznawania środków finansowych na wyposażenie pracowni w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków.

Pliki do pobrania:

1. Zarządzenie nr 389/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2026 r. w sprawie ustalenia regulaminu określającego zasady przyznawania środków finansowych na wyposażenie pracowni w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków
2. Regulamin przyznawania środków finansowych na doposażenie pracowni w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Załącznik nr 1 do Regalaminu
4. Załącznik nr 2 do Regulaminu
5. Załącznik nr 3 do Regulaminu
6. Załącznik nr 4 do Regulaminu