Referat Zintegrowanych Systemów Oświatowych (EK-04)

Pracownicy

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Zintegrowanych Systemów Oświatowych (EK-04)należy:

1. przygotowywanie, koordynowanie i nadzór nad prowadzeniem bazy Systemu Informacji Oświatowej Gminy Miejskiej Kraków oraz podległych szkół i placówek;


2. przeprowadzanie w imieniu Prezydenta Miasta Krakowa procedury weryfikacji i udzielania upoważnień do dostępu do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej;


3. prowadzenie i aktualizacja Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych w ramach bazy danych Systemu Informacji Oświatowej;


4. gromadzenie oraz weryfikacja danych o krakowskich samorządowych i niesamorządowych szkołach i placówkach zawartych w bazie Systemu Informacji Oświatowej;


5. przeprowadzanie kontroli prawidłowości prowadzenia bazy danych Systemu Informacji Oświatowej przez dyrektorów szkół i placówek;


6. konsultacje i szkolenia dla kierujących samorządowymi oraz nie samorządowymi szkołami i placówkami w zakresie merytorycznej i technicznej obsługi Systemu Informacji Oświatowej;


7. przekazywanie do bazy Systemu Informacji Oświatowej danych, pozyskanych z komórek merytorycznych, związanych z:
   
   
   
   1. kontrolowaniem spełniania obowiązku nauki,
   
   
   2. przyznawaniem uczniom pomocy materialnej o charakterze socjalnym,
   
   
   3. uzyskaniem przez nauczyciela kolejnego stopnia awansu zawodowego,
   
   
   4. zatrudnieniem pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą;
   
   
   
   


8. przetwarzanie, udostępnianie i archiwizowanie danych statystycznych dotyczących krakowskich samorządowych i niesamorządowych szkół i placówek;


9. opracowywanie analiz porównawczych i przekrojowych w zakresie danych zawartych w bazie Systemu Informacji Oświatowej;


10. opracowywanie materiałów statystycznych i analiz niezbędnych do przygotowania symulacji podziału potrzeb oświatowych na poszczególne jednostki w ramach Gminy Miejskiej Kraków;


11. koordynacja działań w zakresie edycji i aktualizacji informacji w Internetowym Serwerze Danych Przestrzennych dotyczących samorządowych i niesamorządowych szkół i placówek;


12. obsługa zdarzeń i błędów w działaniu Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą, zwanego dalej?ZSZO?;


13. , w ramach pełnienia funkcji Gospodarza i Administratora Technicznego dla ZSZO;


14. prowadzenie i aktualizacja spisu Szkół i Placówek Oświatowych w ramach bazy danych ZSZO;


15. wprowadzanie zmian i modyfikacji systemu w ramach pełnienia funkcji Gospodarza i Administratora Technicznego dla ZSZO;


16. realizacja asysty merytorycznej w zakresie poszczególnych modułów ZSZO;


17. okresowa weryfikacja poprawności danych wprowadzanych do ZSZO wynikająca z obowiązującego prawa powszechnego, lokalnego oraz sprawozdawczości;


18. realizacja asysty technicznej w zakresie utrzymania ciągłości pracy w systemie ZSZO;


19. przeprowadzanie i zarządzanie szkoleniami z ZSZO;


20. zapewnianie aktualnej dokumentacji, materiałów szkoleniowych, instrukcji, informacji dodatkowych do ZSZO;


21. wspomaganie użytkowników ZSZO w zakresie obsługi modułów (telefoniczne, zdalne, e- mailowe, EZD-PUW, on-site, Forum Wiedzy ZSZO);


22. przygotowywanie raportów i zestawień z ZSZO wg bieżących potrzeb użytkowników, Wydziału oraz Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie;


23. przygotowanie raportów w HD/BI platformy analityczno ? raportującej;


24. zarządzanie użytkownikami ZSZO;


25. zarządzanie infrastrukturą techniczną ZSZO;


26. przygotowywanie i opracowywanie wzorów umów asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników ZSZO;


27. monitorowanie, analiza finansowa i rozliczanie realizacji usług związanych z ZSZO;


28. rejestracja incydentów bezpieczeństwa usług związanych z ZSZO;


29. monitorowanie prawidłowości działań prowadzonych przez samorządowe szkoły i placówki w systemie ZSZO;


30. wsparcie szkół i placówek w zakresie konfiguracji i integracji ePUAP i eDoręczeń oraz Profilu Zaufanego z aplikacjami zewnętrznymi;


31. obsługa bramki SMS na potrzeby Wydziału Edukacji i Projektów Edukacyjnych;


32. obsługa zdarzeń i błędów w działaniu Platformy Zarządzania Oświatą w Krakowie, w ramach pełnienia funkcji Gospodarza i Administratora Technicznego dla PZO;


33. prowadzenie i aktualizacja spisu Szkół i Placówek Oświatowych w ramach bazy danych PZO;


34. przeprowadzanie weryfikacji prawidłowości prowadzenia słowników i bazy danych PZO;


35. wprowadzanie zmian i modyfikacji systemu w ramach pełnienia funkcji Gospodarza i Administratora Technicznego dla PZO;


36. obsługa Urzędu Certyfikacyjnego w zakresie akceptowania i tworzenia certyfikatów dla użytkowników PZO;


37. wspomaganie użytkowników PZO w zakresie obsługi modułów (telefoniczne, zdalne, on- site w szkole i placówce, e-mailowe, EZD-PUW);


38. przygotowywanie raportów i zestawień z PZO wg bieżących potrzeb użytkowników i Wydziału;


39. zarządzanie użytkownikami PZO;


40. nadzór nad dokumentacją związaną z funkcjonowaniem systemu PZO;


41. monitorowanie, analiza finansowa i rozliczanie realizacji usług asysty technicznej PZO;


42. monitorowanie prawidłowości działań prowadzonych przez placówki w systemie PZO;


43. okresowa weryfikacja poprawności danych wprowadzanych do PZO wynikająca z obowiązującego prawa powszechnego, lokalnego oraz sprawozdawczości;


44. przygotowywanie i opracowywanie wzorów umów asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników PZO;


45. rejestracja incydentów bezpieczeństwa usług związanych z PZO;


46. nadzór nad wymianą danych pomiędzy udostępnianymi przez Wydział systemami informatycznymi;


47. opracowywanie procedur i procesów wspierających działanie szkół i placówek samorządowych Gminy Miejskiej Krakowa w ramach funkcjonowania ZSZO, PZO i SIO;


48. udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;


49. udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;


50. rejestrowanie umów/porozumień/faktur w informatycznych systemach Urzędu Miasta Krakowa ? GRU, WYBUD dotyczących spraw realizowanych przez Referat;


51. realizacja zadań wynikających z pełnienia funkcji wydziałowego Koordynatora Polityki Bezpieczeństwa Informacji;


52. weryfikacja upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla dostępu do baz danych dla Wykonawców asyst technicznych do Systemów ZSZO,PZO, SIO;


53. wprowadzanie osób do Systemu Obsługi Warstwy Organizacyjnej, zwanej dalej ?INTEGRATOR?;


54. realizacja zadań wynikających z pełnienia funkcji wydziałowego Koordynatora Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, zwanej dalej ?EZD PUW?;


55. koordynacja w Wydziale Edukacji i Projektów Edukacyjnych w zakresie aplikacji Miejska Platforma Internetowa, zwanej dalej ?MPI? dla strony internetowej PORTALEDUKACYJNY.KRAKOW.PL;


56. realizacja zadań wynikających z obsługi 1 linii obsługi w zakresie adresów e-mail Miejskiej Jednostki Organizacyjnej, zwanej dalej ?e-mail MJO?;


57. realizacja zadań wynikających z pełnienia funkcji wydziałowego Koordynatora ds. Zamówień Publicznych i zamówień poniżej 130 tys. zł netto;


58. przygotowywanie ankiet elektronicznych do szkół i placówek oraz analiza ich wyników;


59. tworzenie raportów i analiz na potrzeby odpowiedzi na interpelacje oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej;


60. udzielanie wsparcia dla Dyrektorów szkół i placówek w zakresie konfiguracji Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, zwanej dalej ?ePUAP?;


61. świadczenie pomocy dla Dyrektorów szkół i placówek w zakresie konfiguracji Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, zwanej dalej ?ePUAP? oraz ?e-Doręczenia?, ?Profil Zaufany?;


62. udzielanie wsparcia dla Dyrektorów szkół i placówek w zakresie konfiguracji Kwalifikowanych podpisów elektronicznych