Referat Organizacyjny (EK-01)

Pracownicy

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego (EK-01) należy:

1. współpraca przy tworzeniu i realizacji inicjatyw projektowych Wydziału;


2. podejmowanie działań promocyjnych dla przedsięwzięć organizowanych lub współorganizowanych przez Wydział;


3. dbałość o zapewnienie stałych informacji medialnych z zakresu oświaty;


4. koordynowanie działań związanych z doskonaleniem nauczycieli, w tym ustalanie priorytetów doskonalenia zawodowego oraz przeprowadzanie przeglądów w zakresie wykorzystywania środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli;


5. rozpatrywanie wniosków nauczycieli z samorządowych szkół i placówek dotyczących częściowej refundacji kosztów poniesionych w związku z doskonaleniem zawodowym;


6. realizacja Krakowskiego Programu Wspierania Uzdolnionych Uczniów;


7. realizacja zadań związanych z przyznawaniem nagród dla nauczycieli oraz nauczycieli pełniących funkcje kierownicze z samorządowych jednostek oświatowych;


8. organizacja uroczystości związanych z wręczeniem przez Prezydenta Miasta Krakowa nagród dla nauczycieli oraz nauczycieli pełniących funkcje kierownicze z samorządowych jednostek oświatowych;


9. organizacja uroczystości powierzeń i podziękowań dla dyrektorów;


10. współorganizacja miejskiej inauguracji i zakończenia roku szkolnego;


11. współpraca w komunikacji i informacji w zakresie organizowanych przedsięwzięć edukacyjnych;


12. koordynowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie działania Wydziału;


13. realizacja zadań związanych z objęciem przedsięwzięć edukacyjnych patronatem Prezydenta Miasta Krakowa;


14. udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;


15. udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;


16. realizacja zadań związanych z organizacją szkoleń dla nauczycieli i dyrektorów;


17. prowadzenie spraw związanych ze współpracą z uczelniami wyższymi i instytucjami w zakresie działania Wydziału;


18. opracowywanie w imieniu Wydziału dokumentów o charakterze strategicznym;


19. koordynowanie zadań związanych z Budżetem Obywatelskim w zakresie działania Wydziału;


20. koordynowanie działań związanych z zamieszczaniem i aktualizacją informacji w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie działania Wydziału;


21. realizacja zadań związanych z projektem Otwarty Kraków w zakresie działania Wydziału;

1. 22)koordynacja działań dotyczących programów związanych z bezpieczeństwem w zakresie działania Wydziału;

1. współrealizowanie zadań związanych z corocznym przyznawaniem nagród ?Ośmiu Wspaniałych?;


2. współpraca związana z realizacją zadań dotyczących polityki senioralnej miasta w szczególności w zakresie dialogu międzypokoleniowego i edukacji do starości;


3. uczestniczenie w pracach zespołu mającego na celu promocję szkolnictwa zawodowego;


4. współpraca w realizacji zadań związanych z obszarem wielokulturowości w zakresie działania Wydziału;


5. koordynowanie współpracy ze związkami zawodowymi nauczycieli i pracowników szkół w tym organizacja spotkań;


6. koordynacja działań związanych z Krakowską Szkołą Współpracy ? Zespołami Doradczymi Rodziców Szkół Podstawowych i Ponadpodstawowych działającymi przy Prezydencie Miasta Krakowa;


7. koordynacja działań w zakresie edukacji patriotycznej;


8. działania dotyczące wsparcia edukacyjnego obcokrajowców, w tym ukraińskich uchodźców;


9. współpraca z Młodzieżową Radą Krakowa w zakresie działania Wydziału;


10. działania dotyczące edukacji klimatycznej, technologicznej, antydyskryminacyjnej ? w zakresie kompetencyjnym Wydziału;


11. opiniowanie projektów rozporządzeń dla korporacji samorządowych;


12. realizacja kampanii miejskich - #Ogarniam życie, Kraków w formie, Respektuj.pl;


13. obsługa kancelaryjno - biurowa Dyrektora Departamentu Edukacji, Dyrektora Wydziału i Zastępców;


14. koordynacja obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej w Wydziale;


15. prowadzenie ewidencji korespondencji, w tym informacji udzielanych mediom oraz związkom zawodowym;


16. obsługa dziennika podawczego;


17. przekazywanie do realizacji aktów kierowania oraz prowadzenie ich ewidencji;


18. ewidencjonowanie wniosków i interpelacji dotyczących zadań Wydziału;


19. prowadzenie i obsługa rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do Wydziału;


20. prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych;


21. przekazywanie według właściwości korespondencji i przesyłek niewłaściwie skierowanych;


22. opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych oraz poleceń służbowych Dyrektora Wydziału, prowadzenie ich rejestru;


23. obsługa kancelaryjna narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Wydziału oraz Zastępców;


24. występowanie o wykonanie/ kasację pieczęci i pieczątek na potrzeby Wydziału;


25. prowadzenie księgi inwentarzowej oraz gospodarowanie składnikami majątkowymi Wydziału;


26. ewidencja i aktualizacja Indywidualnych Kart Użytkowników Urządzeń Komputerowych i Indywidualnych Kart Wyposażenia;


27. sporządzanie zamówień na materiały biurowe, druki, wyposażenie, sprzęt, prasę oraz bilety komunikacji miejskiej dla pracowników Wydziału;


28. prowadzenie ewidencji kart badań okresowych i kontrolnych pracowników Wydziału oraz terminowości ich wykonania;


29. prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników Wydziału, m.in. spraw związanych z delegacjami, szkoleniami;


30. koordynowanie działań związanych z udzieleniem odpowiedzi na zapytania rejestrowane w Internetowym Dzienniku Zapytań;


31. rejestrowanie umów/porozumień w informatycznych systemach Urzędu Miasta Krakowa ? GRU, WYBUD dotyczących spraw realizowanych przez Referat.