Referat Organizacji i Promocji (EK-01)

Pracownicy

Zakres działania:

1. realizacja i współrealizacja inicjatyw projektowych Wydziału;


2. podejmowanie działań promocyjnych dla przedsięwzięć organizowanych lub współorganizowanych przez Wydział;


3. kształtowanie polityki wsparcia edukacyjnego – inspirowanie inicjatyw edukacyjnych;


4. dbałość o zapewnienie stałych informacji medialnych z zakresu oświaty;


5. koordynowanie działań związanych z doskonaleniem nauczycieli, w tym ustalanie priorytetów doskonalenia zawodowego oraz przeprowadzanie przeglądów w zakresie wykorzystywania środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli;


6. rozpatrywanie wniosków nauczycieli z samorządowych szkół i placówek dotyczących częściowej refundacji kosztów poniesionych w związku z doskonaleniem zawodowym;


7. realizacja Krakowskiego Programu Wspierania Uzdolnionych Uczniów;


8. realizacja zadań związanych z przyznawaniem nagród dla nauczycieli oraz nauczycieli pełniących funkcje kierownicze z samorządowych jednostek oświatowych;


9. organizacja uroczystości związanych z wręczeniem przez Prezydenta Miasta Krakowa nagród dla nauczycieli oraz nauczycieli pełniących funkcje kierownicze z samorządowych jednostek oświatowych;


10. organizacja uroczystości powierzeń i podziękowań dla dyrektorów;


11. współorganizacja miejskiej inauguracji roku szkolnego;


12. przekazywanie informacji istotnych dla dyrektorów szkół, nauczycieli, uczniów oraz rodziców w zakresie organizacji przedsięwzięć edukacyjnych;


13. koordynowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie działania Wydziału;


14. realizacja zadań związanych z objęciem przedsięwzięć edukacyjnych patronatem Prezydenta Miasta Krakowa;


15. udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;


16. udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;


17. realizacja zadań związanych z organizacją szkoleń dla nauczycieli i dyrektorów;


18. prowadzenie spraw związanych ze współpracą z uczelniami wyższymi i instytucjami w zakresie działania Wydziału;


19. opracowywanie w imieniu Wydziału dokumentów o charakterze strategicznym;


20. koordynowanie zadań związanych z Budżetem Obywatelskim w zakresie działania Wydziału;


21. koordynowanie działań związanych z zamieszczaniem i aktualizacją informacji w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie działania Wydziału;


22. współpraca z Pełnomocnikami Prezydenta Miasta Krakowa, innymi wydziałami UMK, jednostkami organizacyjnymi GMK w zakresie inicjatyw edukacyjnych dotyczących dzieci i młodzieży;


23. realizacja zadań związanych z miejskim projektem Akademia Młodego Krakowianina;


24. realizacja zadań związanych z projektem Młody Kraków w zakresie działania Wydziału;


25. realizacja zadań związanych z projektem Otwarty Kraków w zakresie działania Wydziału;


26. koordynacja działań dotyczących programów związanych z bezpieczeństwem w zakresie działania Wydziału;


27. współrealizowanie zadań związanych z corocznym przyznawaniem nagród „Ośmiu Wspaniałych”;


28. współpraca związana z realizacją zadań dotyczących polityki senioralnej miasta w szczególności w zakresie dialogu międzypokoleniowego i edukacji do starości;


29. uczestniczenie w pracach zespołu mającego na celu promocję szkolnictwa zawodowego;


30. realizacja zadań związanych z obszarem wielokulturowości w zakresie działania Wydziału;


31. koordynowanie współpracy ze związkami zawodowymi nauczycieli i pracowników szkół w tym organizacja spotkań;


32. koordynacja działań związanych z Krakowską Szkołą Współpracy – Zespołami Doradczymi Rodziców Szkół Podstawowych i Ponadpodstawowych działającymi przy Prezydencie Miasta Krakowa;


33. koordynacja działań w zakresie edukacji patriotycznej;


34. obsługa kancelaryjno - biurowa Dyrektora Wydziału i Zastępców;


35. koordynacja obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej w Wydziale;


36. prowadzenie ewidencji korespondencji, w tym informacji udzielanych mediom oraz związkom zawodowym;


37. obsługa dziennika podawczego;


38. przekazywanie do realizacji aktów kierowania oraz prowadzenie ich ewidencji;


39. ewidencjonowanie wniosków i interpelacji dotyczących zadań Wydziału;


40. prowadzenie i obsługa rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do Wydziału;


41. prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych;


42. przekazywanie według właściwości korespondencji i przesyłek niewłaściwie skierowanych;


43. opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych oraz poleceń służbowych Dyrektora Wydziału, prowadzenie ich rejestru;


44. obsługa kancelaryjna narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Wydziału oraz Zastępców;


45. występowanie o wykonanie/ kasację pieczęci i pieczątek na potrzeby Wydziału;


46. prowadzenie księgi inwentarzowej oraz gospodarowanie składnikami majątkowymi Wydziału;


47. ewidencja i aktualizacja Indywidualnych Kart Użytkowników Urządzeń Komputerowych i Indywidualnych Kart Wyposażenia;


48. sporządzanie zamówień na materiały biurowe, druki, wyposażenie, sprzęt, prasę oraz bilety komunikacji miejskiej dla pracowników Wydziału;


49. prowadzenie ewidencji kart badań okresowych i kontrolnych pracowników Wydziału oraz terminowości ich wykonania;


50. prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników Wydziału, m.in. spraw związanych z delegacjami, szkoleniami;


51. gromadzenie ofert nauczycieli poszukujących pracy;


52. koordynowanie działań związanych z udzieleniem odpowiedzi na zapytania rejestrowane w Internetowym Dzienniku Zapytań;


53. rejestrowanie umów/porozumień w informatycznych systemach UMK – GRU, WYBUD dotyczących spraw realizowanych przez referat.