Referat Organizacji i Promocji (EK-01)

Pracownicy

Zakres działania:

1) realizacja i współrealizacja inicjatyw projektowych Wydziału;

2) podejmowanie działań promocyjnych dla przedsięwzięć organizowanych lub współorganizowanych przez Wydział;

3) kształtowanie polityki wsparcia edukacyjnego – inspirowanie inicjatyw edukacyjnych;

4) dbałość o zapewnienie stałych informacji medialnych z zakresu oświaty;

5) koordynowanie działań związanych z doskonaleniem nauczycieli, w tym ustalanie priorytetów doskonalenia zawodowego oraz przeprowadzanie przeglądów w zakresie wykorzystywania środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli;

6) rozpatrywanie wniosków nauczycieli z samorządowych szkół i placówek dotyczących częściowej refundacji kosztów poniesionych w związku z doskonaleniem zawodowym;

7) realizacja Krakowskiego Programu Wspierania Uzdolnionych Uczniów;

8) realizacja zadań związanych z przyznawaniem nagród dla nauczycieli oraz nauczycieli pełniących funkcje kierownicze z samorządowych jednostek oświatowych;

9) organizacja uroczystości związanych z wręczeniem przez Prezydenta Miasta Krakowa nagród dla nauczycieli oraz nauczycieli pełniących funkcje kierownicze z samorządowych jednostek oświatowych;

10) organizacja uroczystości powierzeń i podziękowań dla dyrektorów;

11) współorganizacja miejskiej inauguracji roku szkolnego;

12) przekazywanie informacji istotnych dla dyrektorów szkół, nauczycieli, uczniów oraz rodziców w zakresie organizacji przedsięwzięć edukacyjnych;

13) koordynowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie działania Wydziału;

14) realizacja zadań związanych z objęciem przedsięwzięć edukacyjnych patronatem Prezydenta Miasta Krakowa;

15) udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;

16) udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;

17) realizacja zadań związanych z organizacją szkoleń dla nauczycieli i dyrektorów;

18) prowadzenie spraw związanych ze współpracą z uczelniami wyższymi i instytucjami w zakresie działania Wydziału;

19) opracowywanie w imieniu Wydziału dokumentów o charakterze strategicznym;

20) koordynowanie zadań związanych z Budżetem Obywatelskim w zakresie działania Wydziału;

21) koordynowanie działań związanych z zamieszczaniem i aktualizacją informacji w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie działania Wydziału;

22) współpraca z Pełnomocnikami Prezydenta Miasta Krakowa, innymi wydziałami UMK, jednostkami organizacyjnymi GMK w zakresie inicjatyw edukacyjnych dotyczących dzieci i młodzieży;

23) realizacja zadań związanych z miejskim projektem Akademia Młodego Krakowianina;

24) realizacja zadań związanych z projektem Młody Kraków w zakresie działania Wydziału;

25) realizacja zadań związanych z projektem Otwarty Kraków w zakresie działania Wydziału;

26) koordynacja działań dotyczących programów związanych z bezpieczeństwem w zakresie działania Wydziału;

27) współrealizowanie zadań związanych z corocznym przyznawaniem nagród „Ośmiu Wspaniałych”;

28) współpraca związana z realizacją zadań dotyczących polityki senioralnej miasta w szczególności w zakresie dialogu międzypokoleniowego i edukacji do starości;

29) uczestniczenie w pracach zespołu mającego na celu promocję szkolnictwa zawodowego;

30) realizacja zadań związanych z obszarem wielokulturowości w zakresie działania Wydziału;

31) koordynowanie współpracy ze związkami zawodowymi nauczycieli i pracowników szkół w tym organizacja spotkań;

32) koordynacja działań związanych z Krakowską Szkołą Współpracy – Zespołami Doradczymi Rodziców Szkół Podstawowych i Ponadpodstawowych działającymi przy Prezydencie Miasta Krakowa;

33) koordynacja działań w zakresie edukacji patriotycznej;

34) obsługa kancelaryjno - biurowa Dyrektora Wydziału i Zastępców;

35) koordynacja obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej w Wydziale;

36) prowadzenie ewidencji korespondencji, w tym informacji udzielanych mediom oraz związkom zawodowym;

37) obsługa dziennika podawczego;

38) przekazywanie do realizacji aktów kierowania oraz prowadzenie ich ewidencji;

39) ewidencjonowanie wniosków i interpelacji dotyczących zadań Wydziału;

40) prowadzenie i obsługa rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do Wydziału;

41) prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych;

42) przekazywanie według właściwości korespondencji i przesyłek niewłaściwie skierowanych;

43) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych oraz poleceń służbowych Dyrektora Wydziału, prowadzenie ich rejestru;

44) obsługa kancelaryjna narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Wydziału oraz Zastępców;

45) występowanie o wykonanie/ kasację pieczęci i pieczątek na potrzeby Wydziału;

46) prowadzenie księgi inwentarzowej oraz gospodarowanie składnikami majątkowymi Wydziału;

47) ewidencja i aktualizacja Indywidualnych Kart Użytkowników Urządzeń Komputerowych i Indywidualnych Kart Wyposażenia;

48) sporządzanie zamówień na materiały biurowe, druki, wyposażenie, sprzęt, prasę oraz bilety komunikacji miejskiej dla pracowników Wydziału;

49) prowadzenie ewidencji kart badań okresowych i kontrolnych pracowników Wydziału oraz terminowości ich wykonania;

50) prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników Wydziału, m.in. spraw związanych z delegacjami, szkoleniami;

51) gromadzenie ofert nauczycieli poszukujących pracy;

52) koordynowanie działań związanych z udzieleniem odpowiedzi na zapytania rejestrowane w Internetowym Dzienniku Zapytań;

53) rejestrowanie umów/porozumień w informatycznych systemach UMK – GRU, WYBUD dotyczących spraw realizowanych przez referat.