KONTAKT rozwiń menu

Referat ds. Finansów (EK-06)

Symbol: EK-06
Adres siedziby: Stachowicza 18, 30-103 Kraków
Telefon: 12 616 52 00 , 12 616 52 02
Kontakt: Adres ESP: /UMKr/ek

Pracownicy:

Nazwisko i imię Stanowisko Pokój Telefon
Paleczny Agnieszka
Kierownik Referatu 504 12 616 5195
Boksa Agnieszka
Starszy Inspektor 506 12 616 5224
Dychus Patrycja
Podinspektor 506 12 616 5224
Kowynia Anna
Główny Specjalista 505A 12 616 5207
Krasnodębska Joanna
Główny Specjalista 505 A 12 616 5296
Majocha Aneta
Starszy Inspektor 506 12 616 5196
Sośnicka Małgorzata
Główny Specjalista 505 12 616 5206
Suchan Aleksandra
Podinspektor 506 12 616 5093

Zakres działania:


Do zakresu działania Referatu ds. Finansów (EK-06) należy:

1) monitorowanie w zakresie swoich kompetencji działania samorządowych szkół i placówek;
2) przygotowywanie arkuszy planistycznych, analiz i opracowań materiałów zbiorczych niezbędnych do sporządzenia wstępnych projektów planu budżetu Wydziału oraz szkół i placówek;
3) określenie wstępnego limitu na wydatki statutowe do sporządzenia projektów planów finansowych dla szkół i placówek na kolejny rok budżetowy;
4) określenie wytycznych dla szkół i placówek do sporządzenia w systemie PABS projektów planów finansowych na kolejny rok budżetowy;
5) analiza sporządzanych w systemie PABS planów finansowych na kolejny rok budżetowy przez szkoły i placówki;
6) opracowywanie zbiorczego projektu budżetu oświaty;
7) analiza i opiniowanie projektów planów finansowych:
a) samorządowych szkół i placówek prowadzących samodzielnie obsługę finansowo- księgową,
b) samorządowych szkół i placówek, obsługiwanych przez Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie;
8) obsługa i prowadzenie w układzie zadaniowym wydatków na zadania własne Wydziału, oraz samorządowych szkół i placówek;
9) ewidencja i analiza finansowa prawidłowości wykorzystania środków budżetowych rozdysponowanych w budżecie oświaty na poszczególne szkoły, placówki i zadania budżetowe Wydziału;
10) opracowywanie wniosków Wydziału o dokonanych zmianach w budżecie;
11) akceptacja i nadzór nad realizacją wniosków (powiadomień) szkół i placówek o dokonanych zmianach w budżecie;
12) opracowywanie wniosków Wydziału o dokonanych zmianach w budżecie szkół i placówek oświatowych na podstawie otrzymanych szczegółowych informacji z innych Referatów o realizowanym przedsięwzięciu programie/projekcie, w tym ze środków zewnętrznych;
13) monitorowanie prawidłowego wykorzystania dotacji celowej będącej w dyspozycji Wydziału oraz szkół i placówek, na prowadzenie spraw związanych z udzieleniem dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe;
14) ścisła współpraca z Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie w szczególności w zakresie:
a) opracowywania projektu planów finansowych i planów finansowych dotyczących realizacji zadań okołooświatowych w ramach środków scentralizowanych w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie,
b) dokonywania zmian w planach finansowych ww. środków,
c) wykorzystania dotacji celowych oraz innych środków pochodzących ze źródeł innych niż dochody własne Gminy Miejskiej Kraków;
15) współpraca z Wydziałem Budżetu Miasta, Wydziałem Finansowym i Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury w zakresie uzgodnień dysponowania środkami budżetowymi (w ramach wydatków bieżących i majątkowych);
16) współpraca z Urzędem Marszałkowskim, Małopolskim Urzędem Wojewódzkim oraz Kuratorium Oświaty w Krakowie w wymaganym zakresie w sprawach dotyczących wydatków finansowych związanych z zadaniami oświaty realizowanymi przez Gminę Miejską Kraków;
17) prowadzenie spraw związanych z finansowaniem zadania polegającego na organizacji czasu wolnego w czasie ferii zimowych i letnich w samorządowych jednostkach oświatowych;
18) załatwianie spraw z wniosku prowadzącego sprawę radcy prawnego Urzędu Miasta Krakowa o wniesienie opłaty za toczące się przed sądami postępowania z zakresu działania Wydziału, zgodnie z określoną w tym przedmiocie procedurą;
19) opracowywanie i monitorowanie realizacji zadań budżetu zadaniowego Wydziału;
20) rejestrowanie umów/ faktur w informatycznych systemach Urzędu Miasta Krakowa (GRU, WYBUD) dotyczących spraw realizowanych przez Referat;
21) monitoring zadań budżetowych wydatków bieżących samorządowych szkół i placówek oraz zgłaszanie nowych zadań budżetowych wydatków bieżących do systemu STRADOM/PLZ;
22) bieżące sporządzanie harmonogramów wydatków Wydziału;
23) przygotowywanie informacji o podstawowej kwocie dotacji na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawnych;
24) opracowanie z informatycznego systemu Urzędu „PLAN” raportu w celu przygotowania informacji o planowanych stawkach dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół i placówek;
25) nadzór w zakresie:
a) prawidłowości dysponowania przyznanymi samorządowym szkołom i placówkom środkami budżetowymi oraz pozyskanymi przez nie środkami pochodzącymi z innych źródeł,
b) sprawozdawczości Systemu Informacji Oświatowej w zakresie działania Referatu;
26) nadzór nad realizacją zadań finansowych związanych z likwidacją lub reorganizacją samorządowych szkół i placówek;
27) nadzór nad realizacją spraw finansowych (w ramach wydatków bieżących) związanych z realizacją w samorządowych szkołach i placówkach projektów finansowanych w ramach Budżetu Obywatelskiego;
28) nadzór nad realizacją spraw finansowych (w ramach wydatków bieżących) związanych z realizacją w samorządowych szkołach i placówkach projektów finansowanych ze środków dzielnic;
29) realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem środków finansowych z przeznaczeniem na pomoc dla zaproszonych repatriantów;
30) obsługa ubezpieczenia mienia oświatowego w ramach generalnej umowy zawartej pomiędzy Gminą Miejską Kraków a ubezpieczycielem;
31) koordynowanie działań związanych z zawieraniem umów przez jednostki podległe Wydziałowi w ramach grupy zakupowej (energii elektrycznej i gazu);
32) realizacja zadań wynikających ze współpracy z Zespołem Zarządzania Kryzysowego Miasta Krakowa;
33) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej korzystania ze środowiska;
34) udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
35) udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
36) przygotowanie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta Miasta Krakowa dla Dyrektora Departamentu, Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału w zakresie działania Referatu,
37) współpraca z Referatem Projektów Edukacyjnych w zakresie analizy oraz opracowywania odpowiedzi dotyczących propozycji współpracy z Wydziałem, pochodzących od podmiotów zewnętrznych oraz organizacji pozarządowych.