Referat Zintegrowanych Systemów Oświatowych (EK-04)

Pracownicy:

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Zintegrowanych Systemów Oświatowych (EK-04)należy:

1) przygotowywanie, koordynowanie i nadzór nad prowadzeniem bazy Systemu Informacji Oświatowej Gminy Miejskiej Kraków oraz podległych szkół i placówek;
2) przeprowadzanie w imieniu Prezydenta Miasta Krakowa procedury weryfikacji i udzielania upoważnień do dostępu do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej;
3) prowadzenie i aktualizacja Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych w ramach bazy danych Systemu Informacji Oświatowej;
4) gromadzenie oraz weryfikacja danych o krakowskich samorządowych i niesamorządowych szkołach i placówkach zawartych w bazie Systemu Informacji Oświatowej;
5) przeprowadzanie kontroli prawidłowości prowadzenia bazy danych Systemu Informacji Oświatowej przez dyrektorów szkół i placówek;
6) konsultacje i szkolenia dla kierujących samorządowymi oraz niesamorządowymi szkołami i placówkami w zakresie merytorycznej i technicznej obsługi Systemu Informacji Oświatowej;
7) przekazywanie do bazy Systemu Informacji Oświatowej danych, pozyskanych z komórek merytorycznych, związanych z:
a) kontrolowaniem spełniania obowiązku nauki,
b) przyznawaniem uczniom pomocy materialnej o charakterze socjalnym,
c) uzyskaniem przez nauczyciela kolejnego stopnia awansu zawodowego,
d) zatrudnieniem pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą;
8) przetwarzanie i udostępnianie danych statystycznych dotyczących krakowskich samorządowych i niesamorządowych szkół i placówek;
9) opracowywanie analiz porównawczych i przekrojowych w zakresie danych zawartych w bazie Systemu Informacji Oświatowej;
10) opracowywanie materiałów statystycznych i analiz niezbędnych do przygotowania symulacji podziału potrzeb oświatowych na poszczególne jednostki w ramach Gminy Miejskiej Kraków;
11) koordynacja działań w zakresie edycji i aktualizacji informacji w Internetowym Serwerze Danych Przestrzennych dotyczących samorządowych i niesamorządowych szkół i placówek;
12) obsługa zdarzeń i błędów w działaniu Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą, zwanego dalej ”ZSZO”, w ramach pełnienia funkcji Gospodarza i Administratora Technicznego dla ZSZO;
13) prowadzenie i aktualizacja spisu Szkół i Placówek Oświatowych w ramach bazy danych ZSZO;
14) wprowadzanie zmian i modyfikacji systemu w ramach pełnienia funkcji Gospodarza i Administratora Technicznego dla ZSZO;
15) realizacja asysty merytorycznej w zakresie poszczególnych modułów ZSZO;
16) okresowa weryfikacja poprawności danych wprowadzanych do ZSZO wynikająca z obowiązującego prawa powszechnego, lokalnego oraz sprawozdawczości;
17) realizacja asysty technicznej w zakresie utrzymania ciągłości pracy w systemie ZSZO;
18) przeprowadzanie i zarządzanie szkoleniami z ZSZO;
19) zapewnianie aktualnej dokumentacji, materiałów szkoleniowych, instrukcji, informacji dodatkowych do ZSZO;
20) wspomaganie użytkowników ZSZO w zakresie obsługi modułów (telefoniczne, zdalne, e- mailowe, EZD-PUW, on-site, Forum Wiedzy ZSZO);
21) przygotowywanie raportów i zestawień z ZSZO wg bieżących potrzeb użytkowników, Wydziału oraz Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie;
22) przygotowanie raportów w HD/BI platformy analityczno – raportującej;
23) zarządzanie użytkownikami ZSZO;
24) zarządzanie infrastrukturą techniczną ZSZO;
25) przygotowywanie i opracowywanie wzorów umów asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników ZSZO;
26) monitorowanie, analiza finansowa i rozliczanie realizacji usług związanych z ZSZO;
27) rejestracja incydentów bezpieczeństwa usług związanych z ZSZO;
28) monitorowanie prawidłowości działań prowadzonych przez samorządowe szkoły i placówki w systemie ZSZO;
29) wsparcie szkół i placówek w zakresie konfiguracji i integracji ePUAP i eDoręczeń oraz Profilu Zaufanego z aplikacjami zewnętrznymi;
30) obsługa bramki SMS na potrzeby Wydziału;
31) obsługa zdarzeń i błędów w działaniu Platformy Zarządzania Oświatą w Krakowie, zwanej dalej P Z O , w ramach pełnienia funkcji Gospodarza i Administratora Technicznego dla PZO;
32) prowadzenie i aktualizacja spisu Szkół i Placówek Oświatowych w ramach bazy danych PZO;
33) przeprowadzanie weryfikacji prawidłowości prowadzenia słowników i bazy danych PZO;
34) wprowadzanie zmian i modyfikacji systemu w ramach pełnienia funkcji Gospodarza i Administratora Technicznego dla PZO;
35) obsługa Urzędu Certyfikacyjnego w zakresie akceptowania i tworzenia certyfikatów dla użytkowników PZO;
36) wspomaganie użytkowników PZO w zakresie obsługi modułów (telefoniczne, zdalne, on- site w szkole i placówce, e-mailowe, EZD-PUW);
37) przygotowywanie raportów i zestawień z PZO wg bieżących potrzeb użytkowników i Wydziału;
38) zarządzanie użytkownikami PZO;
39) nadzór nad dokumentacją związaną z funkcjonowaniem systemu PZO;
40) monitorowanie, analiza finansowa i rozliczanie realizacji usług asysty technicznej PZO;
41) monitorowanie prawidłowości działań prowadzonych przez placówki w systemie PZO;
42) okresowa weryfikacja poprawności danych wprowadzanych do PZO wynikająca z obowiązującego prawa powszechnego, lokalnego oraz sprawozdawczości;
43) przygotowywanie i opracowywanie wzorów umów asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników PZO;
44) rejestracja incydentów bezpieczeństwa usług związanych z PZO;
45) nadzór nad wymianą danych pomiędzy udostępnianymi przez Wydział systemami informatycznymi;
46) opracowywanie procedur i procesów wspierających działanie szkół i placówek samorządowych Gminy Miejskiej Krakowa w ramach funkcjonowania ZSZO, PZO i SIO;
47) udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
48) udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
49) rejestrowanie umów/porozumień/faktur w informatycznych systemach Urzędu Miasta Krakowa – GRU, WYBUD dotyczących spraw realizowanych przez Referat;
50) realizacja zadań wynikających z pełnienia funkcji wydziałowego Koordynatora Polityki Bezpieczeństwa Informacji;
51) weryfikacja upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla dostępu do baz danych dla Wykonawców asyst technicznych do Systemów ZSZO, PZO, SIO;
52) wprowadzanie osób do Systemu Obsługi Warstwy Organizacyjnej, zwanej dalej „INTEGRATOR”;
53) realizacja zadań wynikających z pełnienia funkcji wydziałowego Koordynatora Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, zwanej dalej „EZD PUW”;
54) koordynacja w Wydziale w zakresie aplikacji Miejska Platforma Internetowa, zwanej dalej „MPI” dla strony internetowej portaledukacyjny.krakow.pl;
55) współpraca z Referatem Projektów Edukacyjnych w zakresie analizy oraz opracowywania odpowiedzi dotyczących propozycji współpracy z Wydziałem, pochodzących od podmiotów zewnętrznych oraz organizacji pozarządowych;
56) realizacja zadań wynikających z obsługi 1 linii obsługi w zakresie adresów e-mail Miejskiej Jednostki Organizacyjnej, zwanej dalej „e-mail MJO”;
57) realizacja zadań wynikających z pełnienia funkcji wydziałowego Koordynatora ds. Zamówień Publicznych i zamówień poniżej 130 tys. zł netto;
58) przygotowywanie ankiet elektronicznych do szkół i placówek oraz analiza ich wyników;
59) tworzenie raportów i analiz na potrzeby odpowiedzi na interpelacje oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej;
60) udzielanie wsparcia dla Dyrektorów szkół i placówek w zakresie konfiguracji Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, zwanej dalej „ePUAP”;
61) świadczenie pomocy dla Dyrektorów szkół i placówek w zakresie konfiguracji Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, zwanej dalej „ePUAP” oraz „e- Doręczenia”, „Profil Zaufany”;
62) udzielanie wsparcia dla Dyrektorów szkół i placówek w zakresie konfiguracji kwalifikowanych podpisów elektronicznych.