Referat Szkolnictwa Technicznego, Specjalnego i Placówek (EK-03)

Pracownicy:

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Szkolnictwa Technicznego, Specjalnego i Placówek (EK-03) należy:

1. koordynacja i wsparcie Zespołów Doradczych Dyrektorów Samorządowych Jednostek Oświatowych działających przy Prezydencie Miasta Krakowa;
2. nadzór nad działalnością samorządowych przedszkoli specjalnych, szkół specjalnych wszystkich typów, szkół sportowych i z oddziałami sportowymi, szkół mistrzostwa sportowego, szkół wchodzących w skład zespołów szkół zawodowych, centrów kształcenia zawodowego i ustawicznego, centrów kształcenia zawodowego, szkół muzycznych, poradni psychologiczno-pedagogicznych, specjalnych ośrodków szkolno- wychowawczych, Zespołu Placówek Resocjalizacyjno - Socjoterapeutycznych, młodzieżowych domów kultury, burs szkolnictwa ponadpodstawowego i szkolnego schroniska młodzieżowego oraz prowadzenie obsługi Dyrektora Departamentu Edukacji w zakresie wykonywania przez nich funkcji nadzorczych nad tymi jednostkami w zakresie określonym odrębnym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa, w szczególności dotyczących:
   • przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących organizacji pracy nadzorowanych szkół i placówek,
   • przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uczniów, słuchaczy i pracowników nadzorowanych szkół i placówek,
   • formułowania zaleceń w wyniku przeprowadzonych przeglądów,
   • koordynacji kontroli spełniania obowiązku szkolnego,
   • koordynacji prowadzenia ewidencji spełniania obowiązku nauki,
   • koordynacji egzekucji w trybie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w przypadku niespełniania obowiązku szkolnego.
3. monitorowanie i korekta sieci samorządowych szkół i placówek i aktualizacja uchwały w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół ponadpodstawowych oraz szkół specjalnych, mających siedzibę na terenie Gminy Miejskiej Kraków;
4. analiza sieci szkół i placówek w zakresie sytuacji demograficznej, potrzeb edukacyjnych oraz kosztów utrzymania spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
5. koordynacja działań związanych z opracowaniem i aktualizacją standardów funkcjonowania samorządowych szkół i placówek w obszarach należących do kompetencji organu prowadzącego spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
6. zatwierdzanie arkuszy organizacji samorządowych szkół i placówek oraz aneksów do arkuszy organizacji samorządowych szkół i placówek spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
7. przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących zakładania, likwidacji oraz przekształcania samorządowych szkół i placówek oraz nadawania im imion spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
8. nadzór nad realizacją zadań administracyjno-kadrowych związanych z likwidacją oraz przekształcaniem szkół i placówek spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
9. koordynowanie elektronicznej ponadpodstawowych; formy rekrutacji do samorządowych szkół;
10. uzgadnianie z dyrektorami szkół, placówek i centrów kształcenia zawodowego terminów przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego na kwalifikacyjne kursy zawodowe, w tym terminów składania dokumentów;
11. współpraca z Kuratorium Oświaty w Krakowie w zakresie:
    • przekształcania, zakładania, likwidacji samorządowych szkół i placówek,
    • oceny pracy dyrektorów samorządowych szkół i placówek,
    • interwencji dotyczących realizacji zadań przez dyrektorów samorządowych szkół i placówek,
    • powierzania stanowisk dyrektorów samorządowych szkół i placówek,
    • odwołania ze stanowisk dyrektorów samorządowych szkół i placówek,
    • innych zadań wynikających z bieżącej działalności; w zakresie jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat.
12. organizowanie i koordynacja działań związanych z zapewnieniem dowozu uczniów, w tym uczniów niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli;
13. realizacja zadań związanych z obszarem wielokulturowości w zakresie działania Wydziału;
14. wydawanie zgód na zatrudnienie w szkołach asystentów międzykulturowych lub osób zatrudnianych w charakterze pomocy nauczyciela, udzielających wsparcia osobom niebędącym obywatelami polskimi podlegającym obowiązkowi szkolnemu lub obowiązkowi nauki spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
15. zapewnienie odpowiedniej formy kształcenia dzieciom i uczniom posiadającym orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
16. uzgadnianie z dyrektorami szkół liczby godzin realizowanych w ramach indywidualnego nauczania, indywidualnego przygotowania przedszkolnego, indywidualnej ścieżki kształcenia oraz innych form pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzenie ewidencji oraz sporządzanie zbiorczej informacji w tym zakresie spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
17. organizacja dodatkowej nauki języka polskiego dla uczniów szkół samorządowych niebędących obywatelami polskimi i obywateli polskich, którzy nie znają języka polskiego albo znają go na poziomie niewystarczającym do korzystania z nauki oraz organizacja dla takich uczniów dodatkowych zajęć wyrównawczych spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
18. wydawanie zgód na zatrudnianie w szkołach i placówkach osób posiadających przygotowanie zawodowe uznane przez dyrektora szkoły lub placówki za odpowiednie do prowadzenia zajęć z zakresu kształcenia zawodowego;
19. wydawanie skierowań do młodzieżowych ośrodków socjoterapii;
20. realizacja zadań związanych z organizacją wczesnego wspomagania rozwoju dziecka;
21. współpraca z Powiatową Społeczną Radą ds. Osób Niepełnosprawnych w zakresie konsultowania projektów uchwał Rady Miasta Krakowa, mających wpływ na sytuację osób niepełnosprawnych;
22. współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta Krakowa ds. Osób z Niepełnosprawnościami w zakresie m.in. realizacji Powiatowego Programu na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w sprawach dot. szkół specjalnych oraz innych bieżących spraw uczniów niepełnosprawnych;
23. przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa ustalających zawody, w których kształcą samorządowe szkoły i centra kształcenia zawodowego;
24. współpraca z Grodzkim Urzędem Pracy;
25. przygotowywanie aktów prawnych ustalających wysokość odpłatności za korzystanie z nauki w publicznych szkołach, placówkach i za kształcenie ustawiczne w formie kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz sposób wnoszenia opłat, pobieranych od osób niebędących obywatelami polskimi;
26. prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli zatrudnionych w samorządowych szkołach i placówkach;
27. udział w komisjach kwalifikacyjnych dla dyrektorów i nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
28. ustalanie cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych szkół i placówek spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
29. udział w pracach zespołów rozpatrujących wnioski dyrektorów samorządowych szkół i placówek o ponowne ustalenie oceny pracy spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
30. występowanie z wnioskami o dokonanie oceny pracy nauczycieli samorządowych szkół i placówek spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
31. organizowanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów samorządowych szkół i placówek spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat:
    • przygotowywanie ogłoszenia o konkursach,
    • przygotowywanie zarządzenia w sprawie składów komisji konkursowych (tj. pisma do: rad pedagogicznych, związków zawodowych, Komórek Organizacyjnych, Rady Miasta Krakowa – wytypowanie przedstawicieli do składów komisji, procedowanie projektu zarządzenia),
    • zawiadamianie członków komisji konkursowych,
    • przeprowadzanie posiedzeń komisji konkursowych,
    • przygotowywanie zarządzenia w sprawie zatwierdzenia konkursów, 
    • przygotowanie pisma do Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie powierzenia stanowisk kandydatom wyłonionym w konkursach,
    • z konkursów nierozstrzygniętych: z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego; powierzanie stanowisk zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego.
32. przygotowywanie opinii i wniosków w sprawach powierzania stanowisk kierowniczych w samorządowych szkołach i placówkach oraz odwoływania z tych stanowisk spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
33. przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta Krakowa dla osób pełniących funkcje kierownicze w samorządowych szkołach i placówkach spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
34. przygotowywanie wniosków o nagrody i odznaczenia dla dyrektorów samorządowych szkół i placówek, ustalanie propozycji wysokości dodatków funkcyjnych, motywacyjnych i za warunki pracy dla dyrektorów nadzorowanych szkół i placówek spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
35. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów oraz wyjazdami służbowymi krajowymi i zagranicznymi dyrektorów samorządowych szkół i placówek spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
36. określanie przypadków, w jakich nauczycielom zatrudnionym w samorządowych szkołach i placówkach w pełnym wymiarze zajęć można obniżyć tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć oraz rozmiaru obniżek spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
37. określanie zasad rozliczania obowiązkowego tygodniowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli zatrudnionych w samorządowych szkołach i placówkach dla których ustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
38. udzielanie zgody na przydzielenie godzin ponadwymiarowych w więcej niż jednym oddziale nauczycielom zatrudnionym w szkołach samorządowych zajmującym stanowiska kierownicze, a także nauczycielom pełniącym obowiązki kierownicze w zastępstwie, korzystającym z obniżonego tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
39. przygotowywanie opinii w sprawie przeniesienia nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania w samorządowej szkole spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
40. przygotowywanie decyzji w sprawie nałożenia na nauczycieli zatrudnionych w samorządowych szkołach i placówkach obowiązku podjęcia pracy w innych szkołach/placówkach, w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
41. przeprowadzanie przeglądów prawidłowości prowadzenia bazy danych Systemu Informacji Oświatowej przez dyrektorów szkół i placówek spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
42. realizacja działań związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
43. realizacja działań związanych zadań z dofinansowaniem kosztów praktyk absolwenckich;
44. prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem wyposażenia pracowni przedmiotów zawodowych w nadzorowanych szkołach i placówkach;
45. koordynowanie pomocy de minimis;
46. opiniowanie wniosków dyrektorów szkół i placówek o zgodę na zawarcie umowy najmu, dzierżawy lub użyczenie nieruchomości spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
47. udzielanie zgody na prowadzenie przez szkoły i placówki samorządowe dzienników wyłącznie w formie elektronicznej spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
48. organizowanie zajęć z etyki w grupach międzyszkolnych i międzyoddziałowych;
49. przygotowywanie z etyki wniosków w o grupach międzyszkolnych zwiększenie rezerwy ogólnej;
50. wyrażanie zgody na ustalenie przez dyrektorów stawki opłaty za posiłki w samorządowych przedszkolach spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
51. ustalanie przerw w funkcjonowaniu przedszkoli specjalnych;
52. ustalanie, w porozumieniu z dyrektorem szkoły, warunków korzystania z internatu, w tym wysokości opłat za zakwaterowanie i wyżywienie, a także terminu i sposobu ich wnoszenia;
53. określanie wysokości opłat za zakwaterowanie w bursach prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków, ustalanie z dyrektorami burs wysokości opłat za posiłki, oraz terminu i sposobu ich wnoszenia oraz uzgadnianie terminów przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego, w tym terminów składania dokumentów;
54. określanie kryteriów pierwszego etapu postępowania rekrutacyjnego do samorządowych burs i internatów, liczby punktów za każde kryterium oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia;
55. rozpatrywanie zastrzeżeń do protokołów powypadkowych dzieci i uczniów w samorządowych szkołach i przedszkolach spośród jednostek oświatowych, które nadzoruje Referat;
56. koordynacja działań związanych z przygotowaniem Sprawozdania z realizacji zadań oświatowych;
57. koordynacja działań związanych z przygotowaniem Raportu – Oświata krakowska;
58. rozpatrywanie wniosków w ramach Programu pn. „Poznanie dawnych Kresów Wschodnich Rzeczypospolitej przez uczniów krakowskich szkół”;
59. koordynacja działań związanych z realizacją rządowego Programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem”;
60. koordynacja działań związanych z realizacją rządowego Programu Integracji Społecznej i Obywatelskiej Romów w Polsce;
61. przygotowywanie danych do sprawozdania z zakresu elektromobilności; 
62. współpraca z uczelniami w celu realizacji wspólnych działań sportowych skierowanych do krakowskich szkół i uczniów;
63. współpraca w zakresie pozyskiwania dofinansowania zewnętrznego na projekty sportowe dedykowane szkołom;
64. współpraca w promowaniu programów sportowych i prozdrowotnych;
65. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w celu realizacji wydarzeń oraz projektów sportowych;
66. reprezentowanie Wydziału w Małopolskim Partnerstwie na rzecz Kształcenia Ustawicznego i w Radzie Programowej (MPKU);
67. reprezentowanie Prezydenta Miasta Krakowa w Wojewódzkiej Radzie Rynku Pracy w Krakowie w zakresie spraw dotyczących opiniowania zasadności w zawodach szkolnictwa branżowego zgodnie z potrzebami rynku pracy;  
68. reprezentowanie Wydziału w Regionalnych Radach Branżowych Województwa Małopolskiego, powołanych w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 2027”;
69. Reprezentowanie Wydziału Edukacji i Projektów Edukacyjnych UMK w Wojewódzkim Zespole Koordynacji w ramach przedsięwzięcia pn. Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych;
70. Pozyskiwanie numerów PESEL w aplikacji Źródło na wniosek dyrektorów szkół i przedszkoli dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Kraków, w związku z koniecznością wystawienia przez nich tytułów wykonawczych dotyczących powstałych zaległości w opłatach za korzystanie z wychowania przedszkolnego i/lub za wyżywienie oraz przekazywanie i udostępnianie uzyskanych numerów PESEL dyrektorom szkół i przedszkoli;
71. wdrożenie i realizacja zadań z zakresu ewakuacji i ochrony ludności oraz obrony cywilnej;
72. przygotowywanie upoważnień Prezydenta Miasta Krakowa dla Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału;
73. realizacja kampanii miejskiej - #Ogarniam życie i współpraca z innymi Referatami i Wydziałami Urzędu Miasta Krakowa w tym zakresie;
74. Przygotowanie założeń i realizacja Programu zwiększenia atrakcyjności szkolnictwa technicznego i branżowego w Krakowie;
75. przygotowywanie materiałów do sprawozdania z realizacji programu „Otwarty Kraków” w zakresie dotyczącym działania Referatu.