Referat Organizacyjny (EK-01)
Symbol: | EK-01 |
Adres siedziby: | Stachowicza 18, 30-103 Kraków |
Telefon: | 12 616 52 00 , 12 616 52 02 |
Kontakt: | Adres ESP: /UMKr/ek |
Pracownicy:
Nazwisko i imię | Stanowisko | Pokój | Telefon |
---|---|---|---|
Dzikiewicz-Rożniatowska Paulina
|
Kierownik Referatu | 601 | 12 616 5147 |
Batko Beata
|
Główny Specjalista | 503 | 12 616 5252 |
Jaczewska Lucyna
|
Inspektor | 502 | 12 616 5290 |
Jasnos Edyta
|
Sekretarka | 514 | 12 616 5200 |
Jonczak Kamila
|
Podinspektor | 503 | 12 616 5252 |
Klecka Agata
|
Główny Specjalista | 514 | 12 616 5202 |
Libera Maja
|
Kancelista | 12 616 5225 | |
Nowak Marzena
|
Referent | 503 | 12 323 3752 |
Rataj Piotr
|
Główny Specjalista | 110 | 887 201 496 |
Trojan Elżbieta
|
Starszy Inspektor | 601 | 12 616 5181 |
Twardosz Marcin
|
Inspektor | 503 | 12 616 5148 |
Zakres działania:
Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego (EK-01) należy:
- współpraca przy realizacji inicjatyw edukacyjnych prowadzonych przez Wydział;
- współpraca z Referatem Projektów Edukacyjnych w zakresie analizy oraz opracowywania odpowiedzi dotyczących propozycji współpracy z Wydziałem, pochodzących od podmiotów zewnętrznych oraz organizacji pozarządowych;
- opracowywanie odpowiedzi na zapytania dotyczące podjęcia współpracy oraz rozpropagowania wydarzeń o charakterze edukacyjnym;
- dbanie o jednolitą stronę wizualną umieszczanych przez Wydział komunikatów na stronie internetowej pod nazwą Portal Edukacyjny oraz zarządzanie ich ekspozycją;
- uczestnictwo w spotkaniach, konferencjach, wydarzeniach o charakterze edukacyjnym;
- podejmowanie działań promocyjnych dla przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym organizowanych przez Wydział;
- przygotowywanie odpowiedzi na zapytania prasowe we współpracy z pozostałymi Referatami oraz ich inwentaryzacja;
- koordynowanie działań związanych z przyznawaniem dofinansowania nauczycielom do podejmowanych przez nich form doskonalenia zawodowego, w tym ustalanie priorytetów doskonalenia;
- rozpatrywanie wniosków nauczycieli z samorządowych szkół i placówek dotyczących częściowego dofinansowania kosztów poniesionych w związku z doskonaleniem zawodowym, przygotowanie komisji a następnie korespondencji wynikającej z jej decyzji,
- przygotowanie zarządzeń dotyczących realizacji tego zadania;
- realizacja wszystkich form wsparcia uczniów uzdolnionych wynikających z Krakowskiego Programu Wspierania Uzdolnionych Uczniów w tym: przygotowywanie zarządzeń, posiedzenia Kapituły/Komisji, weryfikacja wniosków oraz organizacja uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta Krakowa;
- realizacja zadań związanych z przyznawaniem nagród dla nauczycieli oraz nauczycieli pełniących funkcje kierownicze w samorządowych jednostkach oświatowych w tym: przygotowywanie zarządzeń, posiedzenia Komisji, weryfikacja wniosków oraz organizacja uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta Krakowa;
- organizacja uroczystości powierzeń i podziękowań dla dyrektorów, w tym weryfikacja przygotowanych aktów, potwierdzenia zaproszonych dyrektorek i dyrektorów;
- współorganizacja miejskiej inauguracji i zakończenia roku szkolnego, w tym współpraca z Kancelarią Prezydenta Miasta, ustalanie propozycji szkół/placówek do osobistego udziału Prezydenta w uroczystości, przeprowadzanie wizji lokalnych, kontakt przy organizacji z dyrektorkami i dyrektorami wskazanych szkół /placówek;
- współpraca w procesie komunikacji i informacji w ramach organizowanych przedsięwzięć edukacyjnych;
- zastępstwo koordynatora ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie działania Wydziału;
- opiniowanie wniosków o Honorowy Patronat Prezydenta Miasta Krakowa dla inicjatyw z obszaru oświaty;
- udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
- udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
- realizacja zadań związanych z organizacją szkoleń dla nauczycieli i dyrektorów we współpracy z innymi Referatami;
- prowadzenie spraw związanych ze współpracą z uczelniami wyższymi w zakresie działania Wydziału;
- opracowywanie w imieniu Wydziału dokumentów o charakterze strategicznym we współpracy z innymi Referatami;
- koordynowanie zadań związanych z Budżetem Obywatelskim w zakresie działania Wydziału we współpracy z innymi Referatami;
- koordynowanie działań związanych z zamieszczaniem i aktualizacją informacji w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie działania Wydziału;
- koordynacja działań dotyczących programów związanych z bezpieczeństwem w zakresie działania Wydziału;
- realizacja zadań związanych z corocznym przyznawaniem nagród „Ośmiu Wspaniałych”, w tym udział w Kapitule przyznającej nagrody, przygotowanie uroczystości wręczania nagród, współpraca w promocji wydarzenia;
- współpraca związana z realizacją zadań dotyczących polityki senioralnej Miasta, w szczególności w zakresie dialogu międzypokoleniowego i edukacji do starości;
- uczestniczenie w pracach zespołu mającego na celu promocję szkolnictwa zawodowego;
- koordynowanie współpracy ze związkami zawodowymi nauczycieli i pracowników szkół w tym organizacja spotkań;
- koordynacja i wsparcie Zespołów Doradczych Rodziców Szkół Podstawowych i Ponadpodstawowych działających przy Prezydencie Miasta Krakowa;
- koordynacja działań w zakresie edukacji patriotycznej;
- działania dotyczące wsparcia edukacyjnego obcokrajowców, w tym ukraińskich uchodźców;
- współpraca z Młodzieżową Radą Krakowa w zakresie działania Wydziału;
- opiniowanie projektów rozporządzeń dla korporacji samorządowych;
- współrealizacja z innymi Referatami i Wydziałami Urzędu Miasta Krakowa kampanii miejskich – Kraków w formie, Respektuj.pl;
- koordynowanie wraz z Referatem Szkolnictwa Technicznego, Specjalnego i Placówek kampanii miejskiej #ogarniam życie i podejmowanych w jej ramach działań;
- obsługa kancelaryjno - biurowa Dyrektora Departamentu Edukacji, Dyrektora Wydziału i Zastępców;
- koordynacja obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej w Wydziale;
- prowadzenie ewidencji korespondencji, w tym informacji udzielanych mediom oraz związkom zawodowym;
- obsługa dziennika podawczego;
- przekazywanie do realizacji aktów kierowania oraz prowadzenie ich ewidencji;
- ewidencjonowanie wniosków i interpelacji dotyczących zadań Wydziału;
- prowadzenie i obsługa rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do Wydziału;
- prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych;
- przekazywanie według właściwości korespondencji i przesyłek niewłaściwie skierowanych;
- opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych oraz poleceń służbowych Dyrektora Wydziału, prowadzenie ich rejestru;
- występowanie o wykonanie/kasację pieczęci i pieczątek na potrzeby Wydziału;
- prowadzenie księgi inwentarzowej oraz gospodarowanie składnikami majątkowymi Wydziału;
- ewidencja i aktualizacja Indywidualnych Kart Użytkowników Urządzeń Komputerowych i Indywidualnych Kart Wyposażenia;
- sporządzanie zamówień na materiały biurowe, druki, wyposażenie, sprzęt, prasę oraz bilety komunikacji miejskiej dla pracowników Wydziału;
- prowadzenie ewidencji kart badań okresowych i kontrolnych pracowników Wydziału oraz terminowości ich wykonania;
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników, spraw związanych z delegacjami Dyrekcji (wniosek, rozliczenie delegacji);
- rejestrowanie umów/porozumień w informatycznych systemach Urzędu Miasta Krakowa – GRU, WYBUD dotyczących spraw realizowanych przez Referat;
- przygotowanie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta Miasta Krakowa dla Dyrektora Departamentu, Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału w zakresie działania Referatu;
- współpraca z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w zakresie tworzenia procedur ewakuacyjnych mieszkańców miasta Krakowa;
- koordynowanie spraw dotyczących żywienia dzieci i młodzieży w zakresie działania Wydziału, w tym przygotowywanie sprawozdania z realizacji uchwały kierunkowej na podstawie zebranych danych ze szkół i placówek samorządowych.