Referat Organizacyjny (EK-01)

Pracownicy:

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego (EK-01) należy:

1. współpraca przy realizacji inicjatyw edukacyjnych prowadzonych przez Wydział;
2. współpraca z Referatem Projektów Edukacyjnych w zakresie analizy oraz opracowywania odpowiedzi dotyczących propozycji współpracy z Wydziałem, pochodzących od podmiotów zewnętrznych oraz organizacji pozarządowych;
3. opracowywanie odpowiedzi na zapytania dotyczące podjęcia współpracy oraz rozpropagowania wydarzeń o charakterze edukacyjnym;
4. dbanie o jednolitą stronę wizualną umieszczanych przez Wydział komunikatów na stronie internetowej pod nazwą Portal Edukacyjny oraz zarządzanie ich ekspozycją;
5. uczestnictwo w spotkaniach, konferencjach, wydarzeniach o charakterze edukacyjnym;
6. podejmowanie działań promocyjnych dla przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym organizowanych przez Wydział;
7. przygotowywanie odpowiedzi na zapytania prasowe we współpracy z pozostałymi Referatami oraz ich inwentaryzacja;
8. koordynowanie działań związanych z przyznawaniem dofinansowania nauczycielom do podejmowanych przez nich form doskonalenia zawodowego, w tym ustalanie priorytetów doskonalenia;
9. rozpatrywanie wniosków nauczycieli z samorządowych szkół i placówek dotyczących częściowego dofinansowania kosztów poniesionych w związku z doskonaleniem zawodowym, przygotowanie komisji a następnie korespondencji wynikającej z jej decyzji,
10. przygotowanie zarządzeń dotyczących realizacji tego zadania;
11. realizacja wszystkich form wsparcia uczniów uzdolnionych wynikających z Krakowskiego Programu Wspierania Uzdolnionych Uczniów w tym: przygotowywanie zarządzeń, posiedzenia Kapituły/Komisji, weryfikacja wniosków oraz organizacja uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta Krakowa;
12. realizacja zadań związanych z przyznawaniem nagród dla nauczycieli oraz nauczycieli pełniących funkcje kierownicze w samorządowych jednostkach oświatowych w tym: przygotowywanie zarządzeń, posiedzenia Komisji, weryfikacja wniosków oraz organizacja uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta Krakowa;
13. organizacja uroczystości powierzeń i podziękowań dla dyrektorów, w tym weryfikacja przygotowanych aktów, potwierdzenia zaproszonych dyrektorek i dyrektorów;
14. współorganizacja miejskiej inauguracji i zakończenia roku szkolnego, w tym współpraca z Kancelarią Prezydenta Miasta, ustalanie propozycji szkół/placówek do osobistego udziału Prezydenta w uroczystości, przeprowadzanie wizji lokalnych, kontakt przy organizacji z dyrektorkami i dyrektorami wskazanych szkół /placówek;
15. współpraca w procesie komunikacji i informacji w ramach organizowanych przedsięwzięć edukacyjnych;
16. zastępstwo koordynatora ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie działania Wydziału;
17. opiniowanie wniosków o Honorowy Patronat Prezydenta Miasta Krakowa dla inicjatyw z obszaru oświaty;
18. udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
19. udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
20. realizacja zadań związanych z organizacją szkoleń dla nauczycieli i dyrektorów we współpracy z innymi Referatami;
21. prowadzenie spraw związanych ze współpracą z uczelniami wyższymi w zakresie działania Wydziału;
22. opracowywanie w imieniu Wydziału dokumentów o charakterze strategicznym we współpracy z innymi Referatami;
23. koordynowanie zadań związanych z Budżetem Obywatelskim w zakresie działania Wydziału we współpracy z innymi Referatami;
24. koordynowanie działań związanych z zamieszczaniem i aktualizacją informacji w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie działania Wydziału;
25. koordynacja działań dotyczących programów związanych z bezpieczeństwem w zakresie działania Wydziału;
26. realizacja zadań związanych z corocznym przyznawaniem nagród „Ośmiu Wspaniałych”, w tym udział w Kapitule przyznającej nagrody, przygotowanie uroczystości wręczania nagród, współpraca w promocji wydarzenia;
27. współpraca związana z realizacją zadań dotyczących polityki senioralnej Miasta, w szczególności w zakresie dialogu międzypokoleniowego i edukacji do starości;
28. uczestniczenie w pracach zespołu mającego na celu promocję szkolnictwa zawodowego;
29. koordynowanie współpracy ze związkami zawodowymi nauczycieli i pracowników szkół w tym organizacja spotkań;
30. koordynacja i wsparcie Zespołów Doradczych Rodziców Szkół Podstawowych i Ponadpodstawowych działających przy Prezydencie Miasta Krakowa;
31. koordynacja działań w zakresie edukacji patriotycznej;
32. działania dotyczące wsparcia edukacyjnego obcokrajowców, w tym ukraińskich uchodźców;
33. współpraca z Młodzieżową Radą Krakowa w zakresie działania Wydziału;
34. opiniowanie projektów rozporządzeń dla korporacji samorządowych;
35. współrealizacja z innymi Referatami i Wydziałami Urzędu Miasta Krakowa kampanii miejskich – Kraków w formie, Respektuj.pl;
36. koordynowanie wraz z Referatem Szkolnictwa Technicznego, Specjalnego i Placówek kampanii miejskiej #ogarniam życie i podejmowanych w jej ramach działań;
37. obsługa kancelaryjno - biurowa Dyrektora Departamentu Edukacji, Dyrektora Wydziału i Zastępców;
38. koordynacja obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej w Wydziale;
39. prowadzenie ewidencji korespondencji, w tym informacji udzielanych mediom oraz związkom zawodowym;
40. obsługa dziennika podawczego;
41. przekazywanie do realizacji aktów kierowania oraz prowadzenie ich ewidencji;
42. ewidencjonowanie wniosków i interpelacji dotyczących zadań Wydziału;
43. prowadzenie i obsługa rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do Wydziału;
44. prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych;
45. przekazywanie według właściwości korespondencji i przesyłek niewłaściwie skierowanych;
46. opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych oraz poleceń służbowych Dyrektora Wydziału, prowadzenie ich rejestru;
47. występowanie o wykonanie/kasację pieczęci i pieczątek na potrzeby Wydziału;
48. prowadzenie księgi inwentarzowej oraz gospodarowanie składnikami majątkowymi Wydziału;
49. ewidencja i aktualizacja Indywidualnych Kart Użytkowników Urządzeń Komputerowych i Indywidualnych Kart Wyposażenia;
50. sporządzanie zamówień na materiały biurowe, druki, wyposażenie, sprzęt, prasę oraz bilety komunikacji miejskiej dla pracowników Wydziału;
51. prowadzenie ewidencji kart badań okresowych i kontrolnych pracowników Wydziału oraz terminowości ich wykonania;
52. prowadzenie spraw kadrowych pracowników, spraw związanych z delegacjami Dyrekcji (wniosek, rozliczenie delegacji);
53. rejestrowanie umów/porozumień w informatycznych systemach Urzędu Miasta Krakowa – GRU, WYBUD dotyczących spraw realizowanych przez Referat;
54. przygotowanie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta Miasta Krakowa dla Dyrektora Departamentu, Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału w zakresie działania Referatu;
55. współpraca z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w zakresie tworzenia procedur ewakuacyjnych mieszkańców miasta Krakowa;
56. koordynowanie spraw dotyczących żywienia dzieci i młodzieży w zakresie działania Wydziału, w tym przygotowywanie sprawozdania z realizacji uchwały kierunkowej na podstawie zebranych danych ze szkół i placówek samorządowych.