Informacja dla dyrektorów szkół i placówek w sprawie wyborów samorządowych

Poniżej komunikat Sekretarza Miasta Antoniego Fryczka skierowany do dyrektorów szkół i placówek, w budynkach których są zlokalizowane siedziby obwodowych komisji wyborczych w związku zarządzenia wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (Dz. U. poz. 109).

Szanowni Państwo,

dzisiaj wchodzi w życie podpisane przez Prezesa Rady Ministrów rozporządzenie z dnia 29 stycznia 2024 r. w sprawie zarządzenia wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (Dz. U. poz. 109).

Jak Państwo pamiętają, zachodzi konieczność zapewnienia dyżurów pracowników Waszych jednostek 6-7 kwietnia br., a w przypadku wystąpienia drugiej tury wyborów 20-21 kwietnia br. Odbywa się to w ramach obsługi bezpłatnie udostępnionych pomieszczeń gminnych w  zarządzanych przez Państwa jednostkach na siedziby obwodowych komisji wyborczych.

Obowiązkiem Państwa jako osób kierujących jednostką jest:

• wytypowanie pracowników do pełnienia ww. dyżurów w ramach ich obowiązków służbowych/pracowniczych;
• przygotowanie pomieszczeń na siedziby OKW i wyposażenie ich w sprzęt będący w  zarządzie jednostki (stoliki, krzesła, zamykana szafa w celu zabezpieczenia dostarczonych przez Urząd Miasta Krakowa kart wyborczych i innych dokumentów wyborczych);
• odbiór od pracowników UMK i zabezpieczenie do dnia wyborów wyposażenia: godła, flag, urn, parawanów itp.;
• uzgodnienie w ramach odrębnych kontaktów z Centrum Obsługi Informatycznej UMK zapewnienia teleinformatycznego dla członków obwodowych komisji wyborczych;
• uzgodnienie z Koordynatorem wyborczym lub merytorycznymi pracownikami UMK innych spraw związanych z prawidłowym zabezpieczeniem lokalu, umożliwiającym sprawny i  niezakłócony przebieg głosowania.

Zgodnie z przyjętą praktyką przedstawiam poniżej zasady funkcjonowania udostępnianych lokali i budynków oraz obowiązki osoby pełniącej dyżur na terenie jednostki:

I i II tura wyborów

• otwarcie i zamknięcie budynku oraz dozór na terenie placówki  6 kwietnia br. (i 20 kwietnia br.) od godz. 7.00 do czasu obioru przez obwodowe komisje wyborcze materiałów wyborczych i przygotowania lokalu wyborczego (zazwyczaj są to godz. 11.00 – 13.00);
• otwarcie i zamkniecie budynku oraz dozór na terenie placówki  7  kwietnia br. (i 21 kwietnia br.) od godz. 6.00 do czasu zakończenia czynności związanych z ustaleniem wyników głosowania w  obwodzie (głosowanie i ustalenie wyników głosowania);
• udostępnienie w budynku sanitariatów w związku z funkcjonowaniem obwodowych komisji wyborczych i obecnością wyborców oraz zadbanie o ich stan czystości.

W przypadkach wyjątkowych (brak możliwości zapewnienia dyżurów porządkowych ze  środków jednostki – brak pracownika realizującego tego rodzaju obowiązki służbowe/pracownicze), będą podpisywane umowy zlecenia z wyznaczonym pracownikiem jednostki (maksymalnie dwoma – wówczas należność za dyżur będzie podzielona).

Zgłoszenia osób wytypowanych do zapewnienia dyżurów, podpisane przez kierującego jednostką, należy dokonać na dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego pisma.

W przypadku zgłaszania osób, z którymi konieczne będzie zawarcie umów zleceń wymagane jest dołączenie do zgłoszenia (Załącznik Nr 1) skanów druków wypełnionych przez te osoby, stanowiących Załączniki Nr 2, 3, 4.

Ważne przy wypełnianiu Załącznika nr 2:
 

Pracownikom osiągającym dochody ze stosunku pracy (umowa o pracę) – nie łączymy dochodów np. z emerytury, z dochodami z umowy o pracę) w wysokości min. 4 242 zł potrącona będzie zaliczka na podatek dochodowy (nie dotyczy osób do 26. roku życia – zaliczka na podatek nie jest pobierana). Pracownikom osiągającym dochody w wysokości niższej niż 4 242 zł, oprócz podatku dochodowego potrącona będzie należna składka na ZUS i Fundusz Pracy.

Zgłoszenia proszę przesyłać drogą elektroniczną w zabezpieczonych plikach na adres: or-14@um.krakow.pl, najpóźniej do  7 lutego 2024 r. Kontakt telefoniczny do osób przyjmujących zgłoszenia - Małgorzata Bochenek tel. 12 6161524 lub Małgorzata Bukowczan-Lorek 12 6161142. Możliwe jest osobiste dostarczenie, dokumentów do siedziby UMK - pl. Wszystkich świętych 3-4 p. 238d II p. ale jedynie w wyznaczonym terminie.

Podpisanie umów zleceń oraz dostarczenie oryginałów ww. dokumentów odbędzie się w siedzibie UMK pl. Wszystkich Świętych 3-4, w okresie 3-4 kwietnia br., o czym wyznaczeni pracownicy zostaną powiadomieni SMS-ami na nr. telefonów podane w załączniku nr 1.

W przypadku braku powiadomienia w ww. terminach UMK, o działaniach podjętych w celu udostępnienia i obsługi budynku na lokale wyborcze, będziemy zmuszeni do podjęcia odpowiednich środków dyscyplinujących, Napięty harmonogram organizacyjny akcji wyborczej oraz zobowiązania ustawowe Prezydenta Miasta Krakowa nakazują nam wszystkim odpowiednie i odpowiedzialne działania.


Z wyrazami szacunku
z up. Prezydenta Miasta Krakowa
Antoni Fryczek
Sekretarz Miasta
Koordynator wyborczy