Plany finansowe na 2021 rok
Poniżej pismo Magdaleny Węgrockiej-Szwalec, Zastępcy Dyrektora Wydziału Edukacji skierowane do Dyrektorów samorządowych szkół i placówek oraz Dyrektora MCOO
EK-06.3021. 124 .2020.AP
Szanowni Państwo
Dyrektorzy
Samorządowych szkół i placówek
Dyrektor
Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
W nawiązaniu do pism Wydziału Budżetu Miasta dotyczących podjętej 16 grudnia 2020 roku przez Radę Miasta Krakowa uchwały Nr L/1375/2020 w sprawie budżetu Miasta Krakowa na rok 2021 proszę o dostosowanie projektów planów finansowych do ww. uchwały budżetowej na załączonych drukach:
- P-22 - wykaz zadań finansowanych i współfinansowanych ze środków zagranicznych niepodlegających zwrotowi do projektu planu finansowego / planu finansowego w roku;
- P-24 - projektu planu finansowego / plan finansowy dochodów i wydatków jednostki budżetowej;
- P-28 - projekt planu finansowego / plan finansowy dochodów i rachunku dochodów jednostek o których mowa w art. 223 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz wydatków nimi finansowanych,
zgodnie z Zarządzeniem Nr 1708/2019 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12.07.2019 r. w sprawie sporządzania Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Krakowa oraz planowania i realizacji budżetu Miasta Krakowa oraz przekazanie ich w dwóch egzemplarzach do Wydziału Edukacji ul. Stachowicza 18 w nieprzekraczalnym terminie do 4 stycznia 2021 roku.
Uwaga!
Placówki obsługiwane przez Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie składają ww. projekty planów w terminie uzgodnionym z Centrum, a Centrum składa do Wydziału Edukacji
w terminie do 8 stycznia 2021 .
Podczas wypełniania ww. formularzy należy:
- podawać kwoty z zaokrągleniem do 100 zł bez miejsc po przecinku, za wyjątkiem środków pochodzących ze środków zagranicznych oraz rozdziału 85156,
- stosować obowiązującą klasyfikację budżetową w tym poprawne nazwy paragrafów i nowe rozdziały,
- stosować separator dla wszystkich liczb powyżej 3 cyfr,
- liczby w kolumnach wyrównać do prawej strony,
- usunąć wiersze w tabeli niewypełnione kwotami planu,
- przygotowany materiał drukować dwustronnie.
Przygotowując plan finansowy szkoły na rok 2021 zaplanować m.in. wydatki związane z:
- Pracowniczymi Planami Kapitałowymi w wysokości odpisu podstawowego wynoszącego 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika (§ 4710),
- Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
- wynajmem pomieszczeń,
- zakupem środków żywności (wydatki równe planowanym dochodom na rok 2021).
- kwota na zajęcia dodatkowe w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych wynosi miesięcznie 15 zł na 1 dziecko (zajęcia planujemy na 10 m-cy bez ferii letnich),
- wszystkie wydatki dotyczące zadania dotyczące basenów ewidencjonowane mają być
w zadaniu ABA0000X „koszty obsługi basenu”.
W planie finansowym na 2021 rok środki w zadaniu APO „Działalność podstawowa” w § 4270 planujemy w wysokości wystarczającej na pokrycie drobnych awarii, remontów, wszelkie inne środki związane z przeprowadzaniem remontów bądź modernizacji zaplanowane są w planie finansowym Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, do którego należy zwracać się o środki na remonty. W związku z powyższym przy przygotowaniu planu finansowego proszę o dostosowanie środków w § 4270 do wysokości maksymalnej 5 tys. złotych.
Przypominam, iż szkoła lub placówka działa na podstawie zatwierdzonego planu finansowego, który jest częścią budżetu jednostki samorządu terytorialnego, będącej organem prowadzącym tą szkołę lub placówkę. Sposób opracowywania planu finansowego określają przepisy ustawy z 27.08.2009 r. o finansach publicznych oraz akty wykonawcze do tej ustawy.
Biorąc zatem pod uwagę powyższe przepisy, dyrektor szkoły dysponuje środkami określonymi w planie finansowym jednostki i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie. W pierwszej kolejności w planie finansowym jednostki powinny być zabezpieczone i zaplanowane wydatki na wynagrodzenia i składki od nich naliczane, a następnie inne wydatki obligatoryjne.
Z poważaniem,
Z-ca DYREKTORA WYDZIAŁU
Magdalena Węgrocka-Szwalec