Rozliczenia za przedszkola szybsze dzięki mikropłatnościom

W Krakowie od września tego roku rodzice rozliczają się z opłat za pobyt i wyżywienie dzieci w samorządowych przedszkolach poprzez mikropłatności, a nauczyciele i pracownicy pedagogiczni regulują w ten sposób opłaty za stołówki szkolne. System wdrożyło Miejskie Centrum Obsługi Oświaty, aby uprościć procesy finansowe, w tym obsługę księgową.

1 września Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie wprowadziło system mikropłatności w zakresie obsługi dochodów jednostek oświatowych – chodzi o opłaty wnoszone przez rodziców za pobyt i żywienie dzieci w przedszkolach samorządowych oraz o opłaty za korzystanie ze stołówek szkolnych wnoszone przez nauczycieli i pracowników pedagogicznych.

Zmiana dotyczy 106 przedszkoli samorządowych oraz 19 funkcjonujących w ramach samorządowych zespołów szkolno-przedszkolnych, obsługiwanych przez MCOO. Przejście na mikropłatności usprawniło procesy rozliczeń z rodzicami, opiekunami, nauczycielami i pracownikami pedagogicznymi, ponieważ umożliwiło ich automatyzację.

Do 15 października wygenerowano 21 680 indywidualnych kont bankowych, stanowiących subkonta dochodowego rachunku jednostki. W ramach systemu mikropłatności we wrześniu zrealizowano 6165 operacji bankowych związanych z dochodami, a w październiku liczba tych operacji wzrosła do 19 808.

W nowym systemie płatności realizowane są elektronicznie, a każda należność jest powiązana z indywidualnym kontem dziecka. Wpływy są monitorowane na bieżąco, dochody są księgowane automatycznie, zwiększyła się też transparentność i bezpieczeństwo rozliczeń.

 

Z poważaniem,

 

Sebastian Gleń

DZIAŁ ORGANIZACYJNY

Miejskie Centrum Obsługi Oświaty