Dotacja celowa na podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe
W 2016 roku wnioski dotyczące tzw. dotacji podręcznikowej jak również jej rozliczenia będą przygotowywane przy pomocy programu komputerowego.
EK-06.3021.157.2016 Kraków, 27 kwietnia 2016 r.
Dotyczy: dotacji celowej na podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe
Szanowni Państwo
Dyrektorzy samorządowych szkół podstawowych i gimnazjów
Dyrektor
Zespołu Ekonomiki Oświaty
w Krakowie
Uprzejmie informuję, że w 2016 roku wnioski dotyczące tzw. dotacji podręcznikowej jak również jej rozliczenia będą Państwo przygotowywać przy pomocy programu komputerowego. Program taki został udostępniony poprzez Internet. Do skorzystania z niego wystarczy uruchomienie przeglądarki internetowej. Korzystanie z programu możliwe jest w dowolnym miejscu, w którym istnieje dostęp do Internetu. Aby rozpocząć użytkowanie należy odwiedzić stronę https://krakow.odpn.pl (nie trzeba dopisywać żadnych przedrostków w adresie), a następnie zalogować się wprowadzając login oraz hasło startowe.
Login oraz hasło startowe - odrębne dla wskazanego użytkownika były przekazywane przez pracowników Referatu Ekonomicznego. Podczas pierwszego logowania program wymusi zmianę otrzymanego hasła.
Program wyposażony jest w instrukcję użytkowania, a także w dodatkowe podpowiedzi i rozbudowany system kontroli błędów.
Dodatkowo w załączeniu przesyłam rozszerzoną definicję wniosków w celu wypełniania informacji niezbędnych dla ustalenia wysokości dotacji celowej w 2016 r. na wyposażenie szkoły w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz druki dotyczące uzupełnienia informacji do załącznika Nr 1 i 2.
Wprowadzenie danych odbywać się będzie wyłączenie w ustalonych okresach sprawozdawczych. Pierwszy okres dla wprowadzania wniosków trwać będzie od 28 kwietnia do 5 maja 2016 roku. Po tym terminie edycja danych w systemie, a tym samym sporządzenie przez szkołę dokumentacji będzie niemożliwa.
Po wprowadzeniu danych do systemu należy wydrukować stosowne wnioski oraz dodatkowo uzupełnić (poza systemem) informacje o podziale kwoty dotacji na poszczególne rozdziały klasyfikacji budżetowej wg przesłanego wzoru. Ww. dokumenty należy dostarczyć bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do 6 maja 2016 roku do Wydziału Edukacji ul. Stachowicza 18.
Przypominam, iż w rozdziale 80150 - Realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych, gimnazjach, liceach ogólnokształcących, liceach profilowanych i szkołach zawodowych oraz szkołach artystycznych, należy ująć:
- w załączniku Nr 1 – uczniów, którzy posiadają orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, którzy będą korzystać z podręczników, materiałów edukacyjnych lub ćwiczeniowych ogólnodostępnych;
- w załączniku Nr 2 - uczniów, którzy posiadają orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, którzy będą korzystać z podręczników, materiałów edukacyjnych lub ćwiczeniowych dostosowanych do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych uczniów niepełnosprawnych;
- rozdział 80150 dotyczy szkół ogólnodostępnych oraz integracyjnych, nie dotyczy natomiast szkół specjalnych (w tym przypadku zastosowanie mają odpowiednio rozdziały 80102 i 80111).
Z poważaniem,
DYREKTOR WYDZIAŁU
/-/
Anna Korfel - Jasińska