Przeprowadzenie wyborów na obszarze gminy
Kierujący
samorządowymi jednostkami organizacyjnymi
Szanowni Państwo
W związku z tym, że wykonanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów na obszarze gminy oraz obsługę i techniczno-materialne warunki pracy m.in. obwodowych komisji wyborczych zobowiązany jest zrealizować Prezydent Miasta Krakowa (art. 156 Kodeksu wyborczego), na nas wszystkich, jako podległych merytorycznych służbach Prezydenta, ciąży obowiązek wykonania określonych zadań.
I tak, mając na uwadze ustawowy wymóg bezpłatnego udostępnienia pomieszczeń gminnych jednostek na siedziby obwodowych komisji wyborczych, niezbędne jest przygotowanie przez Państwa:
- pomieszczenia w jednostce, wyposażonego w sprzęt będący własnością placówki (stoliki, krzesła, zamykana szafa), pozwalającego na zabezpieczenie dostarczonych przed dniem głosowania przez Urząd Miasta Krakowa kart wyborczych i innych dokumentów wyborczych oraz urn, parawanów, godła czy flagi;
- budynku placówki i sanitariatów na potrzeby obsługi obwodowych komisji wyborczych i wyborców - w przeddzień wyborów (odbiór materiałów i przygotowanie lokalu przez komisję), w dniu głosowania (wybory) oraz w wieczór i część nocy po zakończeniu głosowania (ustalenie wyników głosowania);
- dyżuru o charakterze porządkowym pracownika na terenie placówki do czasu zakończenia czynności związanych z ustaleniem wyników głosowania (w zakresie adekwatnym do rzeczywistych potrzeb i racjonalnym, biorąc pod uwagę obecność członków obwodowej komisji oraz zwyczajowy nadzór służb porządkowych, Straży Miejskiej oraz Policji.
W kontekście omawianej na spotkaniu w dniu 19 września br. problematyki obsługi placówki (ww. dyżur porządkowy pracownika), pragnę poinformować, że w ramach dotacji przekazanej na organizację wyborów wyodrębnione zostały środki na zawarcie umów zleceń z wyznaczonym pracownikiem jednostki (ewentualnie dwoma, wówczas należność zostanie podzielona), z uwzględnieniem następujących założeń:
- w przypadku I tury wyborów wynagrodzenie będzie wynosiło 356,20 zł,
- w przypadku II tury wyborów – 274 zł.
Założenia powyższe, wynikają po pierwsze ze zmienionych przepisów ustawowych, zobowiązujących do określenia w umowach zleceń minimalnej stawki godzinowej, po drugie, z wysokości środków dotacji wyborczej, a po trzecie, z uwzględnienia wysokości diet dla członków obwodowych komisji wyborczych, określonych przez Państwową Komisję Wyborczą (Przewodniczący – 380 zł, II tura 190 zł; Z-ca Przewodniczącego – 330 zł, II tura 165 zł; Członek – 300 zł, II tura 150 zł).
Zatem, bardzo proszę o przesłanie drogą elektroniczną (malgorzata.bochenek@um.krakow.pl, tel. 12 6161524 lub malgorzata.rajczyk@um.krakow.pl, tel. 12 6166097), najpóźniej do dnia 28 września 2018 r., skanów dokumentów, wypełnionych przez wytypowanych przez Państwa pracowników:
wykazu pracownika/pracowników, zgodnie z zał. nr 1 (z podpisem kierującego placówką),
oświadczenia dla celów podatkowych oraz ubezpieczenia, zgodnie z zał. nr 2,
druku ZZA, zgodnie z zał. nr 3.
Podpisanie umów oraz dostarczenie oryginałów ww. dokumentów odbędzie się w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa pl. Wszystkich Świętych 3-4, w okresie 17-19 października br., o czym wyznaczeni pracownicy zostaną powiadomieni telefonicznie.
W przypadku gdyby wyznaczony przez Państwa pracownik do pełnienia funkcji operatora informatycznego mógł również realizować dozór porządkowy, proszę o przekazywanie takiej informacji kontaktującemu się z Państwem pracownikowi Wydziału Informatyki UMK.
Załącznik nr 1 - wykaz
Załącznik nr 2 -oświadczenie
Załącznik nr 3 - formularz
Z wyrazami szacunku
z up. Prezydenta Miasta Krakowa
Piotr Bukowski
Koordynator wyborczy UMK