WSKAZÓWKI DOT. SPRAWOZDANIA SYSTEMU INFORMACJI OŚWIATOWEJ WG STANU NA DZIEŃ 30 WRZEŚNIA br.

Należy zwrócić szczególną uwagę na poprawność tzw. danych subwencyjnych:

Tabela identyfikacyjna – poprawność i aktualność zapisu (nazwa, regon, numer RSPO, adres, e-mail, typ organu prowadzącego, kategoria uczniów, specyfika szkoły, czy szkoła ma obwód)

Tabele dotyczące uczniów niepełnosprawnych: jedyną podstawą do wykazywania dzieci w tabelach NP jest orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane przez poradnię psychologiczno – pedagogiczną ze względu na wymieniony rodzaj niepełnosprawności

Dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju na podstawie opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej (tab. U6) wykazywane powinny być tylko w tych placówkach, które rzeczywiście zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju prowadzą

Liczba uczniów ma być zgodna ze stanem faktycznym na dzień 30 września br. (tab. U3.3 – przedszkola i inne formy wychowania przedszkolnego; tab. U3.1 – szkoły)

Liczba oddziałów - każda specyfika oddziałów, na którą jest zgoda organu prowadzącego, ma być uwzględniona w osobnej tabeli U3.3 (przedszkola i inne formy wychowania przedszkolnego) lub U3.1 (szkoły), np. oddziały ogólnodostępne, terapeutyczne, integracyjne, sportowe, dwujęzyczne, specjalne itd.

 Liczba wychowanków w specjalnych ośrodkach szkolno-wychowawczych, młodzieżowych ośrodkach socjoterapii i młodzieżowym ośrodku wychowawczym (dotyczy tabel SO1-SO4) ma być zgodna ze stanem faktycznym zakwaterowanych na dzień 30 września br.

Liczba osób wykazanych w internatach i bursach ma być zgodna ze stanem faktycznym zakwaterowanych na dzień 30 września br. (tab. Int1)

Tabela dotycząca kwalifikacyjnych kursów zawodowych (tab. KKZ1) - tabela nie generuje się automatycznie (trzeba ją dodać, klikając na nazwę szkoły) – należy wykazać liczbę kursów i słuchaczy (kolumny 1 – 3 dot. stanu na 30 września br., kolumny 4 – 9 dot. poprzedniego roku szkolnego)

Liczba wychowanków zespołów pozalekcyjnych, liczba uczniów/wychowanków oddziałów specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych (tab. DO1, wiersz 1 i 2) – wypełniają wyłącznie tzw. szkoły przyszpitalne

Liczba uczniów / wychowanków, którzy nie są obywatelami polskimi, korzystają z dodatkowej, bezpłatnej nauki języka polskiego (tab. DO1, wiersz 6) – na podstawie zgody wydanej przez Wydział Edukacji, zgodnie ze stanem na dzień 30 września br.

Liczba uczniów będących obywatelami polskimi, które nie znają języka polskiego albo znają go na poziomie niewystarczającym do korzystania z nauki, korzystających z dodatkowej, bezpłatnej nauki języka polskiego (tab. DO1, wiersz 24) – na podstawie zgody wydanej przez Wydział Edukacji, zgodnie ze stanem na dzień 30 września br.

Liczba uczniów/wychowanków pochodzenia romskiego, na rzecz, których szkoła/przedszkole podejmuje dodatkowe zadania edukacyjne (tab. DO1, wiersz 23)

Kadra pedagogiczna (stopień awansu, podstawa prawna świadczenia pracy, wymiar, pensum, stanowiska, obowiązki) ma być zgodna ze stanem faktycznym na dzień 30 września br.

Tabele zawierające dane „niesubwencyjne”, w których często pojawiają się błędy w zakresie:

Liczby uczniów korzystających z obiadów (tab. DO4 – powinna być wypełniana niezależnie od źródła pochodzenia posiłku: kuchnia i stołówka / ajent / catering)

Średniej dziennej liczby wydawanych posiłków (tab. DO5 - wykazują szkoły, które prowadzą własną kuchnię i stołówkę, zatrudniają pracowników kuchni i stołówki)

Liczby dzieci uczęszczających do świetlicy szkolnej (tab. DO1 – wiersz 3)

Liczby uczniów uczących się języka obcego obowiązkowego i/lub dodatkowego (tab. JO1)

Liczby uczniów objętych obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego oraz obowiązkiem szkolnym (tab. OB1, OB2 dot. szkół obwodowych)

Liczby pracowników administracji i obsługi, ich etatyzacji oraz średniego wynagrodzenia

Danych dot. działalności poradni psychologiczno-pedagogicznych (tab. PPP1 - PPP6 należy wypełnić uwzględniając cały poprzedni rok szkolny)

Danych dot. działalności młodzieżowych domów kultury (tab. ZD4 należy wypełnić uwzględniając cały poprzedni rok szkolny)

Danych dot. działalności międzyszkolnych ośrodków sportowych (tab. ZD4 należy wypełnić uwzględniając cały poprzedni rok szkolny)

Kosztów prowadzenia szkoły (w tab. KO1 należy wykazać wydatki wraz ze zobowiązaniami od początku roku kalendarzowego do końca sierpnia)

Instrukcja techniczna i merytoryczna obsługi tradycyjnego programu SIO znajduje się
w zakładce Centrum Pomocy SIO, na stronie: http://www.cie.men.gov.pl/index.php/sio.html

W celu rzetelnego zweryfikowania wprowadzonych danych można wygenerować w programie SIO szczegółowy raport html, który zawiera wszystkie uzupełnione tabele.