Zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych

EK-06.3021.157.2016                                                                                 Kraków, 6.07.2016 r.

Dotyczy: zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych.

Szanowni Państwo

Dyrektorzy samorządowych

szkół podstawowych specjalnych i gimnazjów specjalnych

Dyrektor

Zespołu Ekonomiki Oświaty

w Krakowie

Informuję, że zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256 poz.2572 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 marca 2016 r. w sprawie udzielania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 339) w roku szkolnym 2016/2017 ww. dotacja celowa zostanie udzielona na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe wg liczby uczniów klas I, II, III, IV i V szkoły podstawowej oraz klas I i II gimnazjum. W związku z powyższym:

1. Zarządzeniem Nr 1751/2016 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30.06.2016 r. w sprawie zmian w budżecie Miasta Krakowa na rok 2016 (dot. zmian w planie wydatków w dziale 801) i Zarządzeniem Nr 1756/2016 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30.06.2016 r. w sprawie zmian w planie finansowym Urzędu Miasta Krakowa na 2016 rok oraz w zestawieniu planów finansowych jednostek budżetowych Gminy Miejskiej Kraków na rok 2016 (dot. zmian w planie wydatków w dziale 801) zostały zwiększone plany finansowe samorządowych szkół podstawowych i gimnazjum na wyposażenie w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe. Zgodnie z ww. Zarządzeniami Prezydenta Miasta Krakowa plany finansowe szkół zostały zwiększone na wydatki bieżące w dziale 801, rozdziałach 80102, 80111 na podstawie informacji przekazanych przez Państwa do Wydziału Edukacji w m-cu maju 2016 roku w załączniku Nr 1 „Informacja niezbędna dla ustalenia wysokości dotacji celowej w 2016 r. na wyposażenie szkoły w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe” oraz w załączniku Nr 2 „Informacja niezbędna dla ustalenia wysokości dotacji celowej w 2016 r. na wyposażenie szkoły w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe dostosowane do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych uczniów niepełnosprawnych posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego”. W przypadku szkół, które dokonają aktualizacji informacji zgodnie z art. 22af ust. 5 ww. ustawy w terminie do dnia 25 sierpnia 2016 roku (załącznik Nr 1, załącznik 2 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 marca 2016 r., poz. 339) Wydział Edukacji dokona stosownych zmian w planach finansowych szkół na podstawie ww. załączników. Ponadto informuję, że jeżeli w wyniku aktualizacji informacji złożonej przez szkołę wnioskowana kwota dotacji celowej ulegnie zmniejszeniu, a dotacja celowa przekazana przez jednostkę samorządu terytorialnego przekracza kwotę wskazaną w aktualizacji, szkoła w terminie do dnia 31 sierpnia 2016 roku, zwraca jednostce samorządu terytorialnego część dotacji, równą różnicy miedzy kwotą, którą szkoła otrzymała do dnia 25 sierpnia 2016 roku, a kwotą wynikającą z aktualizacji.
2. Zgodnie z art.22ae ww. ustawy dotacja celowa jest przyznawana na wyposażenie:

1. szkół podstawowych i szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej w podręczniki do zajęć z zakresu danego języka obcego nowożytnego lub na materiały edukacyjne do zajęć z zakresu danego języka obcego nowożytnego dla klasy III w wysokości 24,75 złotych na ucznia,
2. szkół podstawowych i szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej w materiały ćwiczeniowe dla klas I, II, III w wysokości 49,50 złotych na ucznia,
3. szkół podstawowych i szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej w podręczniki lub materiały edukacyjne dla klasy V w wysokości 138,61 złotych na ucznia,
4. szkół podstawowych i szkół artystycznych realizujących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej w materiały ćwiczeniowe dla klas IV i V w wysokości 24,75 złotych na ucznia,
5. gimnazjów w podręczniki lub materiały edukacyjne dla klasy II w wysokości 247,52 złotych na ucznia,
6. gimnazjów w materiały ćwiczeniowe dla klasy I i II w wysokości 24,75 złotych na ucznia.

W przypadku uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim, umiarkowanym lub znacznym, niesłyszących, słabosłyszących, z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, niewidomych i słabowidzących, posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, o ile uczniowie ci będą korzystać z podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych, dostosowanych do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych tych uczniów należy ww. kwoty dotacji celowej pomnożyć przez wysokość wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych.

3. Czynności związane z zakupem do biblioteki szkolnej podręczników, materiałów edukacyjnych, materiałów ćwiczeniowych i innych materiałów bibliotecznych oraz czynności związane z gospodarowaniem tymi podręcznikami i materiałami wykonuje dyrektor szkoły.
4. Podręczniki, materiały edukacyjne, materiały ćwiczeniowe i inne materiały biblioteczne powinny być gromadzone w bibliotece szkolnej.
5. Szczegółowe warunki korzystania przez uczniów z podręczników lub materiałów edukacyjnych określa dyrektor szkoły, uwzględniając konieczność zapewnienia co najmniej trzyletniego okresu używania tych podręczników lub materiałów edukacyjnych.
6. Dotacja celowa może być wykorzystana także na pokrycie kosztu drukowania i powielania podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych w celach dydaktycznych. Przy czym należy pamiętać, że nie jest dopuszczalne pokrywanie kosztów powielania podręczników, materiałów edukacyjnych z dotacji na materiały ćwiczeniowe i odwrotnie.
7. Środki zaplanowane na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych (wg zgłoszonych przez Państwa potrzeb na załącznikach nr 1 i nr 2) w poszczególnych klasach nie mogą zostać wydatkowane dla innych klas oraz dla innych typów niepełnosprawności. Należy ściśle trzymać się kwot zgłoszonych w załącznikach nr 1 i nr 2.
8. Na odwrocie faktur powinna być adnotacja:

1. dla ilu uczniów dokonano zakupów,
2. jaki był ich rodzaj (np.: podręczniki do zajęć z zakresu danego języka obcego nowożytnego dla klasy I/materiały edukacyjne do zajęć z zakresu danego języka obcego nowożytnego dla klasy I/materiały ćwiczeniowe),
3. nr działania,
4. nr zadania w ZSZO,
5. kategoria źródła finasowania PZUWM oraz
6. klasyfikacja budżetowa (dział, rozdział, §).

W przypadku zespołów szkół faktura powinna być wystawiona na zespół, a na odwrocie faktury powinien znaleźć się zapis, że zakupu dokonano dla uczniów szkoły podstawowej/gimnazjum.

Z poważaniem,

Dyrektor Wydziału

/-/

Anna Korfel-Jasińska