Strona główna rozwiń menu
Serwis używa plików cookies zgodnie z polityką prywatności pozostając w serwisie akceptują Państwo te warunki
Komunikat archiwalny

Zajęcia sportowe

Znak: ZEO.DN-1.0114.327.15                                                    Kraków, dnia 1 grudnia 2015 roku

           

 

Szanowni Państwo,

Dyrektorzy Placówek Oświatowych

 

Dotyczy: zajęć sportowych

 

W związku z rosnącym zainteresowaniem pracowników zajęciami sportowymi (realizowanymi np. z użyciem karty sportowej) Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie wraz ze związkami zawodowymi opracował zasady ich dofinansowania w ramach ZFŚS, zainicjowano także negocjacje w zakresie warunków korzystania z tychże kart z firmami, które się tym zajmują. Zmiana treści scentralizowanego regulaminu ZFŚŚ została zaakceptowana przez wszystkie związki zawodowe czego wyrazem jest złożenie ostatniego podpisu w dniu 27 listopada 2015 r.

Szanowni Państwo, w związku z powyższym uprzejmie proszę o rozpropagowanie idei aktywności ruchowej wśród Państwa pracowników zarówno nauczycieli jak również wśród pracowników administracji i obsługi (w załączeniu krótka informacja do Państwa pracowników).

ZEO w Krakowie podpisze umowę ramową o świadczenie usług (projekt umowy z firmą Benefit w załączeniu), która będzie regulowała ogólne zasady korzystania z kart, w tym cenę, natomiast każda z zainteresowanych placówek samodzielnie podpisze umowę przystąpienia (projekt umowy z firmą Benefit załączeniu), z wybraną firmą / wybranymi firmami. Do każdej umowy powinien zostać dołączony regulamin ZFŚS danej placówki – jeżeli umowa tego będzie wymagać.

Placówki, które mają odrębny ZFŚS a chcą przystąpić do programu muszą dostosować zapisy swojego regulaminu ZFŚS, tak aby móc korzystać z tego rozwiązania. Zostały wprowadzone zmiany do scentralizowanego regulaminu ZFŚŚ, które przewidują możliwość korzystania z dofinansowania na zajęcia sportowe.

Dofinansowanie może zostać przyznane do każdej aktywności ruchowej (zgodnie z definicją), nie tylko dla kart, ale również dofinansowaniu podlegają zajęcia sportowe organizowane przez np. Domy kultury.

Podczas spotkań ze związkami zawodowymi zostało uzgodnione, że będą one akceptować podobne zapisy dotyczące zmian w regulaminach jednostkowych ZFŚS. Zmiany w regulaminach jednostkowych ZFŚS powinny być co najmniej porównywalne z  warunkami opisanymi w scentralizowanym regulaminie ZFŚS.

Najważniejsze zmiany:

„§ 5 Przeznaczenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

3. Podział środków finansowych ZFŚS na poszczególne zadania przyjmuje się w wysokości po wypłaceniu środków na świadczenia urlopowe dla nauczycieli:

    a) zadania socjalne - 90%,

    b) zadania mieszkaniowe - 10%.

§ 9

1. Zajęcia sportowo-rekreacyjne, które podlegają dofinansowaniu  z Funduszu to  aktywność ruchowa kontynuowana w danym miesiącu przez łącznie minimum 6 miesięcy w okresie 12 miesięcy.

2. Pracownik może się starać dwa razy w roku o dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych po przedstawieniu faktury/rachunku imiennego wystawionego na wnioskodawcę (łącznie za minimum 6 miesięcy opłaconych zajęć).

3. Faktura/rachunek imienny winien zawierać informację o rodzaju opłaconych zajęć oraz o terminie ich realizacji.

4. Kwota dofinansowania w roku budżetowym nie może przekroczyć kwoty wynikającej z tabeli będącej załącznikiem nr 12 do Regulaminu".

Pełna treść zmienionego scentralizowanego regulaminu ZFŚS w załączeniu.

Sposób korzystania z karty:

Karta byłaby opłacana samodzielnie przez pracownika za pośrednictwem strony internetowej, gdzie równocześnie pracownik sam decyduje o rodzaju karty, z której będzie korzystać. Realizacja dofinansowania polegałoby podobnie jak w przypadku wczasów pod gruszą w ten sposób, iż pracownik zwraca się o dofinansowanie zajęć sportowych – reguły dofinansowania zostały określone w regulaminie ZFŚS.

Dofinansowaniu nie podlega zakup przez pracownika kart sportowych dla osób towarzyszących.

Maksymalny poziom dofinansowania do zakupionych zajęć czy to w postaci karty sportowej czy innej formy np. zajęcia w domu kultury wynosi do 90% z kwoty bazowej 350 zł / rocznie. Co oznacza, że kwota 350 zł jest kwotą bazową przewidzianą na dofinansowanie zajęć sportowych w całym roku i nie wzrośnie ona, mimo wykupienia przez pracownika droższych zajęć. Wstępnie ustalono, że pracownik będzie mógł złożyć wniosek o dofinansowanie raz na pół roku.

Szanowni Państwo licząc na Państwa zaangażowanie w tą inicjatywę oraz mając na uwadze dbałość o zdrowie każdego z nas a także najbliższych współpracowników mam nadzieję, iż taka forma aktywności ruchowej pozwoli odnaleźć zadowolenie każdemu z nas.

Powodzenie tej inicjatywy w dużej mierze zależy od Państwa. W związku z tym proszę o przekazanie informacji Państwa pracownikom, a następnie o dotrzymanie terminu przekazania zestawienia.

Jeżeli zdecydujecie, że reprezentowana przez Was Placówka powinna przystąpić do umowy na zajęcia sportowe np. w jednej z poniżej wymienionych firm należy bezwzględnie do dnia 11 grudnia 2015 r. przesłać następujące zestawienie wraz z pełnomocnictwem, na adres: mtomczak@zeo.krakow.pl, a następnie listownie na adres: Kraków, ul. Ułanów 9 pok. 48. Ponadto placówka powinna przystosować zapisy regulamin ZFŚS jeżeli nie jest w scentralizowanym funduszu.

Dyrektor każdej placówki jest zobowiązany do wyznaczenia pracownika jako koordynatora w zakresie realizacji umowy.

Przewidywany termin rozpoczęcia korzystania z zajęć sportowych od 1 lutego 2016 r.

Dane wskazane poniżej będą wiążące i staną się podstawą do przyjęcia ceny z danej firmy, po zsumowaniu ilości wszystkich chętnych. Wskazana ilość musi odpowiadać liście imiennej, która powinna zostać złożona u koordynatora w każdej z Placówek. Początkowa cena jest uzależniona od łącznej ilości zgłoszonych osób ze wszystkich placówek i będzie okresowo weryfikowana. W związku z powyższym prosimy o dotrzymanie terminu na zgłoszenia ilości chętnych osób według wzoru zawartego poniżej – zestawienie.

Po upływie terminu przewidzianego na zebranie informacji od wszystkich zainteresowanych zostanie Państwu przekazana ostateczna informacja o łącznej ilości chętnych i wynikającej z niej ceny. W związku z tym niezmiernie istotne jest przekazanie zestawienia we wskazanym terminie, co pozwoli uzyskać efekt skali, a tym samym uzyskać naprawdę korzystną cenę.

W razie wątpliwości pytania można kierować na adres: azygmunt@zeo.krakow.pl

W związku z tym, iż największym zainteresowaniem wśród pracowników cieszyła się firma Benefit System powyższe informacje i zestawienie dotyczą danych niezbędnych do zawarcia umowy z tą właśnie firmą. Pracownicy mogą korzystać również z dofinansowania do zajęć sportowych organizowanych przez np. domy kultury lub inne, organizacje, na podobnych warunkach jak przy korzystaniu z kart sportowych zakupionych w firmie Benefit System czy Jatomi Fitness, tj. należy wykupić zajęcia, a następnie złożyć wniosek o dofinansowanie.

 

Z poważaniem
Tadeusz Czarny

Dyrektor ZEO w Krakowie

Załącznik - Pismo dla Dyrektorów

pokaż metkę
Osoba publikująca: ANNA GÓRSKA
Podmiot publikujący: Portal Edukacyjny
Data publikacji: 2015-12-08
Data aktualizacji: 2015-12-29
Powrót

Zobacz także

Znajdź